Bạn sắp thực hiện một chương trình gì đó để ra mắt công chúng, hoặc bạn thành lập một công ty nào đó và bạn mong muốn có sự góp mặt của khá nhiều gương mặt nổi tiếng. Bên cạnh đó còn có sự tham dự của các doanh nghiệp thì tại sao bạn không thực hiện sự kiện họp báo, sự kiện này sẽ đem tới cho bạn rất nhiều điểm vượt trội. Nhưng quan trọng là bạn cần phải làm sao để event được diễn ra suôn sẻ và thật hoàn hảo. Vậy quy trình thực hiện sự kiện họp báo là như thế nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Mục đích của giới truyền thông khi đến tham gia event của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. Bởi vậy khi mô tả những thông tin trong sự kiện bạn nên chắc chắn rằng các thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu như sự kiện của bạn có rất ít người của giới truyền thông tới tham gia hoặc không có ai thì lý do chính là nội dung event của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ đến event

Địa điểm nào phù hợp nhất để thực hiện sự kiện

Hiện nay có khá nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn những địa điểm phù hợp với mục đích event của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm thực hiện bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn tốt nhất của những doanh nghiệp hiện nay để tổ chức event là các trung tâm hội nghị và phòng hợp. Ngoài ra bạn cũng nên chú ý tới những chất lượng của các trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian đó như thế nào.

to chuc le khai truong showroom

Thu hút sự chú ý của truyền thông về event

Khi viết giấy mời gửi đến giới truyền thông thì bạn có thể viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham dự trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần phải email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu như có thể bạn hãy nhắc khéo họ về lời mời đến tham gia sự kiện của bạn.