Hệ thống ánh sáng là một phần không thể thiếu để tạo nên sự thành công của một chương trình sự kiện. Mỗi một chương trình sự kiện có tính chất khác nhau thì từng loại sân khấu lại có phần thiết kế ánh sáng khác nhau và tùy theo yêu cầu từng hoạt động của chương trình thì kết cấu ánh sáng của thay đổi theo.
Vậy nên khi thiết kế ánh sáng cho một sân khấu sự kiện, chúng ta cần phải quan tâm đến những vấn đề gì? Một chuyên gia trong làng thiết bị âm thanh ánh sáng với kinh nghiệm cho thuê âm thanh ánh sáng các sự kiện như tổ chức lễ khánh thành, tiệc tất niên, họp báo ra mắt sản phẩm,… đã chia sẻ những kinh nghiệm của mình những kỹ thuật thiết kế ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp.
Nắm rõ thông tin kết cấu và đặc điểm sân khấu
Mỗi một sân khấu sẽ có diện tích và cấu tạo kiến trúc khác nhau, có sân khấu hình cánh buồm, có sân khấu hình chữ nhật, hình vuông, sân khấu hình tròn... Diện tích các loại sân khấu cũng hoàn toàn khác biệt, không sân khấu nào giống như sân khấu nào bởi tính chất và “ý đồ” của nhà tổ chức chương trình. Với một sân khấu chương trình sự kiện đơn giản thì đa phần đều có kiến trúc theo hình chữ nhật với bậc tam cấp lên xuống.
Thông tin về giàn treo đèn
Có một vài sân khấu chuyên nghiệp đã có sẵn giàn treo dành cho hệ thống đèn chiếu sáng, chỉ việc lắc đặt các thiết bị ánh sáng vào là xong. Nhưng cũng có nhiều sân khấu chúng ta phải tự xây dựng giàn treo đèn hoàn toàn. Với một sân khấu hoàn toàn mới, những kỹ thuật viên ánh sáng cần nắm rõ được vị trí các dụng cụ đèn sẽ treo. Đa số các giàn khung treo hệ thống đèn chiếu sáng hiện nay đều được làm từ ống sắt đã hàn lại nhưng theo quy chuẩn an toàn kỹ thuật thì các giàn treo đèn này phải được sản xuất từ chất liệu nhôm dura, vừa nhẹ vừa rắn chắc. Tuy nhiên chất liệu này có chi phí khá cao nên đa số các nhà sản xuất đều sử dụng chất liệu bằng sắt và hàn các khớp nối lại với nhau để tạo nên giàn treo đèn.
Hiện nay có rất nhiều kiểu để lắp ráp giàn treo đèn chiếu sáng như kiểu lắp song song đơn giản, kiểu lắp hình chữ nhật… Hai kiểu này thường được sử dụng nhiều nhất hầy hết các sân khấu bởi chúng dễ dàng lắp đặt lại có chi phí cực thấp.
Thông tin về vị trí treo đèn
Sau khi đã xây khung treo hệ thống đèn chiếu sáng, tiếp theo cần căn chỉnh các vị trí của đèn sao cho hợp lý. Số lượng đèn chiếu sáng bao nhiêu thì đủ với diện tích và kiến trúc sân khấu, khả năng đèn chiếu ra sao, cường độ ánh sáng cho từng hạng mục như thế nào… Đây là những vấn đề cần luu ý và cân nhắc để đưa ra câu trả lời thích hợp trong khi chuẩn bị các thiết bị đèn chiếu sáng.