Tại thị trường Việt Nam có trên dưới 20 phần mềm quản lý nhân sự, tuy nhiên các phần mềm thế hệ cũ không giải quyết được triệt để bài toán quản lý nhân sự. Tanca.io đang là sự lựa chọn mới của nhiều công ty, hãy tìm hiểu đâu là lý do.

Chấm công đa cách thức

Có 2 hình thức chấm công phổ biến ngày nay là máy chấm công vân tay và sổ chấm công. Với cách thức chấm công bằng máy chấm công, dữ liệu đi qua một phần mềm trung gian và đa phần phải xuất ra excel để tính công. Trong khi đó chấm công bằng sổ thì dễ xảy ra sai sót hoặc không chính xác và vẫn phải nhập lại Excel.

Với phần mềm Tanca, bạn có thể chấm công trên điện thoại thông qua Wifi, định vị GPS hoặc chụp hình. Với cách thức này Tanca sẽ không giới hạn vị trí chấm công, dễ dàng triển khai với bất kỳ cá nhân nào. Đối với máy chấm công, Tanca cũng có thể quét dữ liệu của máy chấm công và đưa lên trực tuyến ngay tức thời. Cách thức giải quyết này giúp mọi dữ liệu chấm công được đưa lên trực tuyến ngay lập tức và không ai có thể can thiệp vào dữ liệu chấm công. Nhân viên cũng có thể coi ngay lịch sử chấm công của họ trên điện thoại.



Tương tác 2 chiều trong nội bộ doanh nghiệp

Một điểm yếu của phần mềm nhân sự thế hệ cũ là không thể tương tác nhiều chiều vì cần phải cài đặt trên một vài máy tính. Các vấn đề như xin nghỉ phép, xin đi công tác, ra ngoài, xin đi trể, xin tăng ca… vẫn phải làm việc qua email, chat hoặc đơn xin phép. Điều này khiến cho bộ phận nhân sự phải thao tác nhập toàn bộ các thông tin trên vào hệ thống và tính toán cho chính xác công. Tanca sử dụng ứng dụng di động để giúp nhân viên thực hiện gửi các yêu cầu của mình và hệ thống sẽ tự động tính toán xử lý dữ liệu ngay tức thời. Bộ phận nhân sự của các công ty sẽ không mất thời gian để phải thao tác trên hệ thống nữa.



Quản lý nhân viên từ xa

Vấn đề nhức đầu với nhiều doanh nghiệp là không thể quản lý được các bộ phận làm việc bên ngoài như bộ phận Sale, PG, Bảo trì – sửa chữa, gia công bên ngoài… Các quản lý không thể biết được nhân viên đang ở đâu, đi đâu và làm gì? Điều này cũng không thể chấm công được cho họ. Tanca cung cấp hệ thống kiểm soát nhân viên trên Bản đồ Số giúp có thể biết được các nhân viên của mình đang ở đâu, gặp ai và lịch công việc của họ như thế nào. Đây là tính năng duy nhất chỉ có trên phần mềm nhân sự Tanca.



Giảm thiểu vấn đề quên chấm công

Bộ phận nhân sự thường xuyên phải giải quyết vấn đề quên chấm công. Với Tanca, tỉ lệ quên chấm công giảm tới 70% sau 2 tháng triển khai. Phần mềm nhân sự Tanca đưa ra 3 cấp độ cảnh báo quên chấm công. Thứ nhất Tanca sẽ gửi thông báo đến nhân viên nếu quên chấm công dù đang ở chế độ không kết nối internet. Tanca nhắc nhở nhân viên trước 10 phút và tại thời điểm chấm công. Thứ 2, Tanca thiết lập cảnh báo gửi đến các trưởng bộ phận hay bộ phận nhân sự nếu số lượng quên chấm công nhiều hơn mức cho phép. Thứ 3, Tanca gửi ngay danh sách quên chấm công ngay tức thời vào điện thoại người quản lý và có các Báo cáo nội bộ về tình hình chấm công hàng ngày.

Tính lương tự động

Các công ty đều quen với việc xử lý bảng lương bằng Excel. Hiểu được điều này Tanca cũng thiết kế hệ thống lương tương tự như cách thức làm công thức trên Excel. Mọi tính toán đều có thể dễ dàng tạo công thức và thực hiện. Bằng việc đã lấy được dữ liệu chuẩn từ chấm công, hệ thống tính lương của Tanca sẽ hoàn toàn tự động và có khả năng tính lương ngay tức thì. Điều này tiết giảm được rất nhiều thời gian cho bộ phận nhân sự.



Đánh giá KPI hiệu quả

Đánh giá KPI là vấn đề lớn trong nhiều doanh nghiệp, tuy nhiên đa phần các doanh nghiệp đang đánh giá thông qua hệ thống tiêu chí và thực hiện trên Excel. Tanca cho phép các công ty thực hiện việc đánh giá qua hệ thống tiêu chuẩn KPI trực tuyến. Việc này giúp nhân viên hay người đánh giá có thể chấm điểm hệ thống KPI thông qua điện thoại của họ và cho ra kết quả ngay lập tức.