Khách mời là một thành phần quan trọng và không thể thiếu khi bạn thực hiện một sự kiện. bởi lẽ khách mời có thể quyết định mức độ hoàn hảo của sự kiện. Chính vì thế khi thực hiện một event bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham dự event mà bạn tổ chức, đem đến hoàn hảo cho sự kiện. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời tới tham gia sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp thêm để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy đơn giản nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để event của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của mình nhất. vì có một vài khách mời chỉ đến tham gia cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp thêm của bạn có thể cung cấp cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho event của bạn. bởi vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách những đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham dự sự kiện

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn tổ chức sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu như là event có thu phí thì khách tới tham gia thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu như bạn muốn mời khách VIP tới tham dự sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm thực hiện event là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của event.

tổ chức lễ khai trương

Tùy vào mục tiêu của event mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán đến những phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm thực hiện là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng phương pháp từ chỗ làm, nơi ở của khách tới nơi thực hiện sự kiện có quá xa không nếu vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.