Việc tổ chức một sự kiện ngoài trời sẽ đem tới cảm giác thích thú cho toàn thể khách mời khi tới tham gia hơn so với việc thực hiện event trong không gian của nhà hàng. Nhưng khi tổ chức sự kiện ngoài trời khả năng xảy ra sai sót sẽ cao hơn, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị nhiều biện pháp dự phòng, sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Để giúp bạn làm tốt vai trò của một người thực hiện event nên chúng tôi đã cung cấp một vài thông tin cần thiết về một vài vấn đề phải chú ý khi thực hiện event ngoài trời, bạn có thể tham khảo.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Thời tiết là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của event

Đối với những event ngoài trời thì yếu tố thời tiết có vai trò vô cùng quan trọng bởi nó quyết định event có được tổ chức ngoài trời hoặc không. Bạn nên chú ý đến tình hình tại nơi thực hiện event diễn biến ra sao, có trường hợp xấu xảy ra hay là không.

Bên cạnh đó bạn cần phải chuẩn bị các dụng cụ che nắng, mưa, chắn cát bụi phòng khi có gió lớn. Mặt khác, bên dịch vụ cần tìm khá nhiều phương án để những phương án dự phòng này không làm tăng thêm chi phí tổ chức của event nếu như không cần sử dụng đến, như vậy sự kiện của bạn đã không hoàn hảo.

Kiểm soát tất cả các khách mời

Khách mời có vai trò vô cùng quan trọng đối với một sự kiện bởi thế cần phải đem đến sự hài lòng cho khách mời khi họ đến tham dự sự kiện, để đạt được điều này bạn phải có một kế hoạch để quản lý khách mời tham gia event đặc biệt đối với các sự kiện ngoài trời như thế này. Việc kiểm soát trở nên áp lực hơn khá nhiều lần so với trong nhà hàng, khách sạn, bởi có thể dẫn đến tình trạng mất an ninh trật tự, không đảm bảo được an toàn cho khách mời tham dự sự kiện.

tổ chức lễ khai trương

Bên cạnh đó sự kiện tổ chức ngoài trời sẽ có rất nhiều lỗ hổng, kẽ hở vì thế bạn nên bố trí một người quản lý và lực lượng bảo vệ để dự phòng tình huống xấu có thể xảy ra. Tùy theo quy mô của sự kiện như thế nào mà bạn lựa chọn loại hình event cho phù hợp. Đối với các sự kiện có quy mô nhỏ số lượng khách mời ít thì nếu có sai sót thì họ cũng có thể bỏ qua được. Nhưng đối với các event có quy mô lớn thì bạn cần phải cân nhắc thật chu đáo.