Nghề tổ chức sự kiện là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển khá nhiều, có thể hôm nay bạn thực hiện sự kiện ở tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm tại một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách chuẩn bị cho sự kiện khác nhau. Nhưng đa số là khi tổ chức event ở tỉnh bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều hơn so với thực hiện event tại thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị những gì khi thực hiện event tại tỉnh? Để trả lời được câu hỏi ở trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Địa điểm nào thích hợp nhất để tổ chức sự kiện?

Việc thực hiện một event nằm trong các thành phố lớn thì sẽ không có gì quá khó khăn vì có nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn tổ chức sự kiện như thế nào có còn trống chỗ hay không. Sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi tổ chức sự kiện tại các tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực, bởi không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều áp lực.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó như thế nào?

Nếu bạn tổ chức event ở khá nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất vất vả trong việc khảo sát hết tất cả các địa điểm. Vì thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ quan trọng của event đi từ các điểm quan trọng đến những điểm ít quan trọng hơn. Nếu cần bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, ngoài ra bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Việc này thực tế và cần thiết, bởi vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn đưa ra (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.