Nếu như có câu hỏi thiết bị nào có vai trò chủ yếu nhất trong tổ chức event thì câu trả lời có lẽ là những thiết bị ánh sáng. Nó góp phần không nhỏ vào sự hoàn chỉnh của event, làm sự kiện trở nên ấn tượng và sinh động hơn trong mắt khách mời khi tới tham gia. Nhưng để có thể tận dụng hết những ưu điểm mà các thiết bị ánh sáng có thể đem lại bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Ánh sáng trong tổ chức sự kiện ra sao?

Ánh sáng trong tổ chức sự kiện được chia làm ba loại, nó sử dụng tùy vào từng loại sự kiện khác nhau. Loại thứ nhất là dùng cho những hoạt động sự kiện gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu những loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và làm nên ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không hề khó bạn chỉ việc chuẩn bị những thiết bị chuyên dụng, đặc biệt gồm có: đèn laser đèn tròn quay.

Tổ chức lễ khánh thành

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng ở cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong các phòng hội nghị và khu vực event vào ban đên trong thời gian event được diễn ra.

Thứ ba là loại ánh sáng được dùng để phục vụ cho những hoạt động chuẩn bị, giúp đỡ cho event ví dụ như các hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị của khách tham gia và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra event.

Một vài vấn đề cần lưu ý khi sử dụng ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Nếu muốn thực hiện event nhà thực hiện phải hình dung event mình tổ chức như thế nào, khách hàng yêu cầu các thiết bị ánh sáng được hoạt động như thế nào. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu tại vì khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong event mới có thể thực hiện được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…

công ty tổ chức lễ khánh thành

Từ các thông tin này bạn hãy sắp xếp các thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của event. Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung ứng dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của các thiết bị ánh sáng. Bởi vì vậy yêu cầu nhà tổ cung ứng phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. Các cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên rà soát tiến độ.