Hiện nay việc lựa chọn một hệ thống tổng đài phù hợp là một việc không hề đơn giản đối với một doanh nghiệp. Vì hiện nay có rất nhiều hệ thống tổng đài điện thoại hoạt động với những mục đích khác nhau. Vậy vì sao tổ chức của bạn không sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi giải thích dưới đây.

dien thoai ip grandstream

Tổng đài điện thoại Softphone là gì?

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm cho phép thực hiện cuộc gọi qua dịch vụ VoIP bằng máy tính hay là di động mà không cần phần cứng thì hệ thống tổng đài Softphone là một sự lựa chọn hoàn hảo. Hầu hết các phần mềm của softphone được thiết kế để dùng như một chiếc điện thoại truyền thống với giao diện gồm các nút gọi cho người dùng như giao diện điện thoại thông thường giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc sử dụng. Hơn nữa Softphone còn cho phép bạn thực hiện cuộc gọi bằng dịch vụ VoIP.

Tại sao chúng ta nên dùng tổng đài điện thoại Softphone?

Giảm thấp nhất cước phí cuộc gọi quốc tế khi dùng: Tại vì bạn là một công ty nên điều bạn cần làm là lựa chọn những dịch vụ có giả rẻ mà vẫn đáp ứng được các yêu cầu đặt ra nên khi sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại mọi chi phí sẽ được giảm đến mức tối đa.

Tại vì hầu hết những cuộc gọi được thực hiện qua dịch vụ VoIP, nên khi dùng hệ thống tổng đài điện thoại Softphone bạn sẽ được giảm mọi cước phí cuộc gọi quốc tế đến mức thấp nhất. Khi sử dụng hệ thống này không yêu cầu bạn phải có điện thoại nên công ty bạn có thể tiết kiệm được kha khá chi phí khi sắm điện thoại. Bởi theo thực trạng hiện nay cho thấy hiệu quả kinh tế chính là yếu tố chủ yếu nhất thúc đẩy các doanh nghiệp chuyển sang dùng softphone. Không chỉ vậy bạn còn hoàn toàn được miễn phí những cuộc gọi nội bộ: Khi đã lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại Softphone trong hầu hết các cuộc gọi trong nội bộ công ty của bạn sẽ không cần phải lo về khoản chi phí cuộc gọi phải trả.

tong dai panasonic kx-tes824

Cho dù bạn đang ở đâu, bạn vẫn được kết nối với mọi người bằng số điện thoại cũ miễn là bạn có Internet. Hơn nữa, softphone cho phép bạn thực hiện cuộc gọi nhóm. Những nhân viên của bạn dù đang ở bất kỳ nơi đâu thì vẫn có thể hoàn thành tốt công việc nhóm. Và điều tuyệt vời là cuộc gọi nhóm không hề bị tính phí, giúp tiết kiệm chi phí không nhỏ cho doanh nghiệp.