Ngoài việc quảng bá cho event bằng các hình thức truyền thông thì hiện nay việc thực hiện các hoạt động roadshow để marketing cho sự kiện hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Vì hoạt động này đem lại hiệu quả rất cao cho doanh nghiệp.

Vậy khi thực hiện hoạt động roadshow quảng bá cho sự kiện thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Roadshow là gì?

Roashow là một trong những hình thức marketing ngoài trời được người làm trong ngành này rất ưa chuộng. Với mục đích marketing hình ảnh và thương hiệu nhưng phù hợp nhất với những sản phẩm mới ra bởi nó tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ.

Tổ chức lễ khánh thành

Bạn có thể kết hợp chạy roadshow để quảng cáo thương hiệu và thông báo về những sự kiện, hoặc là kết hợp phát sampling, phát tờ rơi giới thiệu sản phẩm, hay tổ chức trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim...

Khi tổ chức hoạt động roadshow thì bạn cần phải làm gì?

Dưới đây là những việc bạn cần làm khi thực hiện một sự kiện roadshow: Bạn nên kết hợp tổ chức roadshow với phát tờ rơi để đem lại hiểu quả marketing event cao hơn. Để lên kế hoạch tổ chức một chương trình roadshow, người thực hiện cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình.

Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi có một số chương trình tổ chức trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người tổ chức roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.

công ty tổ chức tất niên

Nhân sự cho chương trình thường là những PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, bởi vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và khá nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế.