Một event được tổ chức thành công tốt đẹp không thể nào không kể đến vai trò của những người làm event Logistics cho event. Chính các người này sẽ sắp xếp, tổ chức tất cả những gì liên quan đến sự kiện để sự kiện đó được thực hiện thành công và hoàn chỉnh. Vậy sự kiện Logistics có vai trò như thế nào trong thực hiện event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Sự kiện logistics là gì?

Nếu như bạn làm trong nghề tổ chức event thì bạn cũng đã biết event logistics là như thế nào. Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và các phương tiện kỹ thuật, vật chất để thực hiện, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực tạo ra một sự kiện thành công. Nói một cách dễ hiểu, sự kiện logistics bao hàm việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát tốt đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau event.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho event của mình hoặc cần có một màn pháo sáng hoành tráng hoặc là quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách event Logistics.

Sự kiện Logistics có vai trò như thế nào trong thực hiện sự kiện?

Sự kiện Logistics như là người quản gia tận tụy. Chắc hẳn sẽ có rất nhiều người nhầm lẫn cho rằng event Logistics liên quan tới thực thi là công việc rất dễ dàng nên họ giao cho những người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Nhưng có một số người lại lầm tưởng nhân viên event Logistics là các người giúp họ chạy việc để họ có thời gian làm những việc cao siêu hơn như là quản lý hay là tạo lập concept.

Bởi vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội event Logistics thông qua check list những gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm. Khi mà hầu hết tất cả các công ty đều coi trọng sự kiên của họ hướng tới khách hàng như một công cụ quảng bá hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể kết quả là tốt hoặc là kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham gia thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả các sơ suất nhỏ nhất từ nhà thực hiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Chính vì vậy, vai trò của người làm sự kiện Logistics là vô cùng quan trọng, sự kiện Logistics không chu đáo cũng tương tự như bạn đi thi mà quên bơm mực. Vì vậy hãy để những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong event.