Một sự kiện không được đánh giá là hoàn hảo khi sự kiện đó không sử dụng những phương tiện truyền thông đạt hiệu quả. Chỉ khi truyền thông đạt hiệu quả thì mới thu hút được sự chú ý của khách mời, phóng viên, báo chí và khá nhiều đối tác tiềm năng đến với sự kiện. Nhưng nếu như sử dụng các phương tiện truyền thông không đúng phương pháp thì điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện mà còn tốn khá nhiều chi phí.

cong ty to chuc su kien tat nien

Vậy cần phải làm gì để truyền thông hiệu quả cho event? Để trả lời được các câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Phải biết được mục tiêu và chủ đề của sự kiện là như thế nào?

Điều quan trọng là bạn cần tìm hiểu xem những đối tượng nào đang có nhu cầu tìm hiểu về sự kiện của bạn, họ sẽ nhận được lợi ích gì khi tham event của bạn. Bạn cần phải tìm kiếm những đối tượng khách mời tiềm năng có thể thúc đẩy việc truyền thông của bạn thông qua việc truyền miệng một vài thông tin có liên quan tới sự kiện.

Bên cạnh đó bạn cần phải xác định mục đích khi tổ chức event của bạn, điều bạn mong muốn khi khách mời đến tham dự event của bạn là gì, họ đến tham gia đóng góp cho event của bạn hay là tới để mua sản phẩm của bạn.

Xác định công cụ truyền thông nào là chiến lược cho sự kiện?

Nếu bạn muốn event của bạn đạt hiệu quả cao thì bạn cần có một chiến lược truyền thông tốt. Bạn cần phải nắm được đầy đủ thông tin về event như logo, phía công ty tổ chức, thông cáo báo chí. Bạn cần phải chuẩn bị thật nhiều những hình ảnh hay là bài viết có liên quan tới sự kiện mà bạn đang chuẩn bị thực hiện, đừng quên nhờ đến sự giúp đỡ của những nhân vật nổi tiếng. Bởi vì chính các nhân vật này là công cụ truyền thông đạt hiệu quả nhất.

to chuc le khai truong

Bạn cũng nên viết một bức thư ngắn gọn có ghi đầy đủ thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit. Bạn hãy nhờ tới sự giúp đỡ của các đài phát thanh, truyền hình hoặc những tờ báo của địa phương mà bạn thực hiện sự kiện để họ có thể giúp bạn truyền thông cho sự kiện. Bạn sẽ tìm ra các sự điều chỉnh thích hợp nhất cho việc truyền thông, quảng bá sự kiện khi dành thời gian để tập trung lắng nghe và tiếp thu các ý kiến về một vài hình thức từ nhiều người đã trực tiếp tiếp nhận sự kiện của bạn.