Kết quả 1 đến 1 của 1
-
06-21-2018, 11:42 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 992
Chúng ta phải làm thế nào để chọn thật hợp lý khách mời tham gia sự kiện?
Khách mời là thành phần vô cùng đặc biệt khi tổ chức một sự kiện. Có thể nói, đối với một số sự kiện thì nó cần thiết hơn tất cả các thành phần khác. Nếu như bạn tổ chức một sự kiện có lớn đến đâu, có hoành tráng đến đâu mà không thu hút được khách mời tham dự và không thu hút được sự chú ý của khách mời thì sự kiện của bạn đã thất bại hoàn toàn.
cong ty to chuc su kien tat nien
Vậy cần phải làm gì để lựa chọn khách mời tham dự sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích.
Số lượng khách mời tham dự event là bao nhiêu?
Nếu bạn tổ chức event theo đơn đặt hàng của khách thì nhiều khi họ sẽ đưa cho bạn danh sách khách mời tham dự. Nếu không có thì bạn nên làm việc với khách hàng để nắm được danh sách đó. Khi đã nắm trong tay danh sách khách mời thì bạn nên tiến hành phát thư mời và gọi điện xác nhận khách mời có tham dự sự kiện hay là không. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, với danh sách chính thức bạn nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.
Sắp xếp khu vực check in cho khách mời ấn tượng
Bạn nên sắp xếp khu vực phía trước sự kiện khoảng hai đến bốn bàn, bố trí thêm một vài PG để hướng dẫn việc check in của khách mời. Nếu event của bạn có sự tham dự của các khách mời VIP hay báo chí thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng.
Bên cạnh đó bạn cũng nên bố trí thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách tới vào cùng một lúc. Ngoài ra, một vài sự kiện sẽ đặt nhiều bàn check in với chức năng khác nhau, ví dụ bàn ghi danh lấy thông tin, bàn cài hoa lên áo, bàn tặng quà door gift…làm như vậy để phân tán mỏng lượng khách mời.
to chuc le khai truong
Ngoài ra bạn cũng cần phải đảm bảo tình hình an ninh trật tự trước khi sự kiện được diễn ra. Và một điều chủ yếu là bạn phải thiết kế một đường đi nhỏ giữa các khu vực để khi khách được mời lên tham dự các hoạt động hay trò chơi có thể dễ dàng di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách mời của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi sự kiện an toàn.View more random threads:
- Đệm cao su non
- Chính thức ra mắt dự án the arena cam ranh trong tháng 10
- Kenton Node ra mắt nhà hát trên không đầu tiên tại Việt Nam
- Khoan rút lõi bê tông quận 2
- Học thạc sĩ tại Úc tốn bao nhiêu tiền và chi phí
- Bí quyết Trả lời câu hỏi ngay TRỊ SỐ bệnh rối loạn mỡ máu thế nào là an toàn
- Chuyên cung cấp máy két sắt Hàn Quốc
- Vật phẩm nào tốt dành cho người mạng thổ theo phong thủy
- Tải game Đào Vàng miễn phí cho mobile
- 4 ưu điểm của công nghệ nâng ngực Y-line
Các Chủ đề tương tự
-
Chúng ta cần làm thế nào để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới hoàn hảo
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-11-2018, 07:59 AM -
Muốn kiểm soát tốt nhất đám đông khi tổ chức sự kiện chúng ta phải làm thế nào?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-08-2018, 04:25 AM -
Để quản lý event có hiệu quả chúng ta phải làm thế nào?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-03-2018, 04:40 AM -
Xung quanh việc mời người của công chúng tham gia sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-30-2018, 05:31 AM -
Tại sao, tất cả chúng ta phải thải độc gan hai lần bằng tiêu dùng nho khô
Bởi tvbuyplus trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-25-2017, 09:48 PM
Van điều khiển khí nén Lanny Việt...
Hôm nay, 11:38 AM in Rao Vặt Tổng Hợp