Khi tổ chức một event nào đó bên cạnh bạn phải làm sao cho event đó được diễn ra tốt đẹp, không xảy ra bất kì một sai sót nào thì doanh nghiệp cũng cần phải chú trọng đến việc làm sao để tổ chức sự kiện tiết kiệm kinh phí nhất. Bạn cần phải làm điều này bởi lẽ bạn cần có đủ kinh phí để tổ chức những event tiếp theo. Vậy cần phải làm sao để tiết kiệm chi phí tổ chức event? Để trả lời được nội dung này bạn có thể tham khảo một vài thông tin ở bài viết dưới đây

Ngân sách cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Việc này có vai trò vô cùng đặc biệt bởi vì nó quyết định sự kiện của bạn có tiết kiệm được nhiều chi phí hay là không. Một khi đã nắm trong tay số lượng ngân sách thực hiện event thì bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc lập bảng chi tiêu chi tiết cho event. Ngoài việc giúp bạn lập ra bảng phân chia kinh phí mà nó còn giúp bạn có thể lập ra bảng phân chia phần trăm kinh phí cho từng sự kiện.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Không chỉ vậy, nó còn hỗ trợ bạn có thể quản lý cũng như điều chỉnh từng hoạt động khác nhau sao cho phù hợp. Ví dụ như việc thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực. Bảng này càng chi tiết thì việc quản lý sau này càng dễ. Đến sau sự kiện khi tổng kết, nếu như bảng càng sát với thực tế thì khả năng hoạch định của bạn càng cao.

Lên thực đơn cho sự kiện phù hợp

Nếu bạn muốn giảm thiểu chi phí thực hiện event với mức thấp nhất thì bạn nên hạn chế bớt các đồ ăn thức uống cao cấp. Bạn có thể thực hiện một buổi tiệc buffet, việc này sẽ tạo điều kiện cho bạn giảm một khoản chi phí không hề nhỏ. Bạn nên nhớ một điều rằng không phải đồ ăn là thứ làm bạn tốn nhiều ngân sách nhất, mà nguyên nhân ở đây chính là những loại thức uống đắt tiền. Ví dụ như những chai rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang...

tổ chức lễ khai trương showroom

Vậy nên nếu muốn tiết kiệm ngân sách thực hiện event đạt mức thấp nhất bạn có thể lựa chọn một vài phương pháp hỗ trợ tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu này. Một cách thức được sử dụng phổ biến nữa đó là bạn có thể liên hệ với các bên đối tác của bạn tài trợ một phần chi phí cho sự kiện bạn muốn thực hiện. Điều này có lợi cho cả 2 bên, bên bạn thì có một nguồn kinh phí khá để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng cáo rộng rãi hơn thông qua sự kiện.