Thực hiện event là một điều hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp bởi đây chính là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị trí của mình trong mắt của những đối tác cũng như khách hàng. Nhưng nếu như trong một năm tổ chức quá nhiềusự kiện thì sẽ tốn không ít kinh phí đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ. Bởi vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm đó là phải làm sao để thực hiện được event nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí đề có kinh phí thực hiện những sự kiện tiếp theo. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc bạn cần làm khi muốn tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Xác định chi phí cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Nếu như bạn muốn thực hiện event thì đầu tiên bạn cần phải xác định xem ngân sách cho phép công ty mình tổ chức sự kiện là bao nhiêu. Khi đã xác định được rồi thì bạn mới có thể tiến hành lên kế hoạch cũng như tính toán xem quy mô của sự kiện như thế nào.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Khi đó, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc phân chia các khoản chi phí cho từng hoạt động khác nhau và có hướng điều chỉnh sao cho hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi việc. Trước khi tiến hành làm mọi việc bạn nên dự trù sao những khoản ngân sách từng việc là bao nhiêu ví dụ như thuê địa điểm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, ăn uống. Nếu như bước này bạn làm việc càng kỹ thì bạn sẽ dễ kiểm soát event của mình đang thực hiện.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Nếu bạn muốn thật tiết kiệm trong event thì bạn nên lập một bảng chi tiết kế hoạch tổ chức sự kiện. Khi đó bạn sẽ phân chia chi phí hợp lý, góp phần thực hiện được một sự kiện thành công tốt đẹp nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí. Bạn có thể sử dụng hình thức ăn bufet để giảm những chi phí thừa thãi không đáng có. Chủ yếu, đồ ăn không phải là thứ ngốn quá nhiều chi phí trong event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Thứ làm bạn mất đi các khoản tiền lớn là khoản chi cho rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang. Vậy, để cắt giảm chi phí những buổi trong những buổi event không thể thiếu được phần ẩm thực. Bạn có thể lựa chọn một vài cách giúp tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu như thế này như thế bạn đã phần nào thành công trong việc đặt ra mục tiêu tiết kiệm chi phí trước đó của bản thân.