Kết quả 1 đến 1 của 1
-
05-10-2018, 07:26 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 992
04 biện pháp hiệu quả để quản lý tốt khách mời tham dự event
Khách mời là một thành phần chủ yếu có khả năng quyết định event được tổ chức có hoàn hảo hay không. Vì thế hầu hết những nhà tổ chức event đều chú trọng đến việc quản lý tốt khách mời tham dự sự kiện. Để làm tốt việc này người tổ chức sự kiện cần phải biết phương pháp thực hiện, lên kế hoạch và có khả năng xử lý đa số sự cố có thể xảy ra.
http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/
Vậy để quản lý tốt nhất khách mời tham dự event bạn cần phải sử dụng những biện pháp nào? Hãy tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.
Xác định đối tượng khách mời tham gia event là ai?
Với tư phương pháp là một người tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp thì bạn cần phải yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm một danh sách số lượng khách mời là bao nhiêu và đối tượng là những ai. Sau khi đã nắm trong tay danh sách khách mời thì bạn nên phối hợp với phía doanh nghiệp để tiến hành gửi thiệp mời tới khách hàng nếu có thể bạn có thể gọi điện để xác nhận sự có mặt của khách mời trong event.
Sau khi đã làm việc này thì bạn sẽ nắm trong tay chính xác danh sách khách mời sẽ có mặt trong event. bởi do thế trong quá trình chuẩn bị tổ chức event bạn nên gọi điện trước cho khách mời khoảng hai ngày để chắc chắn danh sách khách mời chính thức chuẩn nhất. Bên cạnh đó bạn cần phải chuẩn bị sẵn đa số phương án dự phòng để xử lý những tình huống phát sinh liên quan tới khách mời trong quá trình event được diễn ra.
Chuẩn bị khu vực check in cho khách mời
Điều này rất cần thiết khi tổ chức sự kiện, điều bạn cần làm là bố trí từ 2 đến 4 chiếc bàn cùng một số đa số PG những người này sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn việc check in cho khách mời đến tham gia event. Bạn cũng cần có sự đặc biệt quan tâm tới một vài nhân vật chủ yếu hoặc đại diện của cơ quan truyền thông khi họ tham gia sự kiện bằng phương pháp sắp xếp thêm một chiếc bàn riêng để check in.
to chuc le khai truong
Bên cạnh đó, để tránh sự ồ ạt, chen lấn ra vào, bạn nên bố trí thêm 2 PG đứng phía trước hàng để check in. Ngoài ra, tùy theo đặc điểm của sự kiện được tổ chức mà bạn có thể đặt thêm không ít bàn có nhiệm vụ check in khác nhau nhằm hạn chế việc tập trung quá đông khách mời ở một khu vực như bàn ghi danh lấy thông tin, bàn tặng quà door gift, bàn cài hoa lên áo.View more random threads:
- Căng da mặt bằng chỉ ở đâu tốt tại thành phố hồ chí minh
- Máy làm căng da mặt có thật sự đem lại hiệu quả?
- Một vài vật dụng nên chuẩn bị cho buổi tiệc cưới thật đầy đủ
- Tắm nước ấm rất hiệu quả cho người bị trĩ. rễ thực hiện
- Cỏ nhân tạo góp phần đẩy mạnh phong trào bóng đá Hải Phòng
- Bán đất Mặt Tiền đường nhựa 60 m Nhơn Trạch - Đồng Nai.
- Cùng khám phá ưu điểm của loại kỹ thuật gia công thành phẩm hot nhất hiện nay
- Giới thiệu Internet Leased Line VNPT
- Cần chuẩn bị những gì khi du học Mỹ?
- Tiêu chí để chấm điểm công việc của một PG trong thực hiện event
Các Chủ đề tương tự
-
Để quản lý event có hiệu quả chúng ta phải làm thế nào?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-03-2018, 04:40 AM -
Các cách để lên kế hoạch người tham dự đạt kết quả tốt
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-22-2018, 09:20 PM -
Cách thức quảng bá event ở kênh truyền thông xã hội hiệu quả
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-03-2018, 07:16 AM -
Tổng hợp ba địa điểm tham quan du lịch thú vị tại Cô Tô - Quảng Ninh
Bởi vntravel trong diễn đàn Du Lịch Và Giải TríTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-21-2017, 01:37 AM -
Làm như thế nào để quản lý event có hiệu quả một cách thức tối đa
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-18-2017, 09:33 AM
Crafting Tradition: How to Make a...
Hôm nay, 04:46 PM in Nội Ngoại Thất