Sự kiện họp báo, hội nghị có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với doanh nghiệp bởi lẽ khi thực hiện event này tốt đẹp sẽ đem đến cho doanh nghiệp vô cùng nhiều điểm tốt khác nhau. Vì thế hầu hết đa số doanh nghiệp đều chú trọng tới công tác chuẩn bị và thực hiện cho sự kiện này để nó được diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp, góp phần vào quá trình tiến triển của doanh nghiệp.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những bước để thực hiện event họp báo, hội nghị bạn có thể tham khảo và áp dụng vào thực tế.

Đầu tiên là xác định chủ để sau đó lên kế hoạch thực hiện event

Bước này là bước quan trọng nhất vì đây là tiền đề để tổ chức đa số bước tiếp theo. Sau khi đã xác định được đích đến cũng như chủ đề của sự kiện thì mới có thể làm các việc tiếp theo như lựa chọn phong cách thiết kế cho sự kiện, nên phải sử dụng các loại bàn ghế nào, đối tượng khách mời tham gia sự kiện gồm những ai, số lượng là bao nhiêu, như vậy có phù hợp với không khí của event hay là không.

Thông thường thì hầu hết event như thế này đều có không khí trang nghiêm, lịch sự vì hội nghị thì cần có sự trao đổi cũng như di chuyển qua lại giữa các dãy bàn với nhau. Sau khi đã xác định được chủ đề của buổi tiệc thì việc tiếp theo nên làm là lên kế hoạch tổ chức event bao gồm các thông tin như đích đến của event, nội dung, thời gian và địa điểm tổ chức như thế nào, kinh phí nên thiết để tổ chức là bao nhiêu, kịch bản của chương trình, lên kế hoạch khách mời.

Thứ hai là công tác chuẩn bị cho sự kiện

sự kiện này đòi hỏi phải chuẩn bị tốt các việc như truyền thông, marketing, in ấn tài liệu, poster, thư mời. Bên cạnh đó còn phải chuẩn bị cho việc trang trí cho không gian của phòng họp như khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất một việc nữa vô cùng chủ yếu là bạn nên chuẩn bị các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, tea break khi nên thiết cho khách mời.

to chuc le khai truong showroom

Thứ ba là tiến hành thực hiện event

Khi buổi lễ sắp đầu bạn cần chuẩn chị công tác đón tiếp khách mời đại biểu nhiệt tình sau đó tiến hành phát tài liệu và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí của bản thân. Khi kết thúc buổi họp báo bạn nên bố trí người ghi lại biên bản của hội nghị, hội thảo cũng như những ý kiến của ban chỉ đạo của cấp trên.