Việc phải thường xuyên thực hiện những buổi team building là điều không còn xa lạ của hầu hết những đoàn thể vì nó có vai trò vô cùng chủ yếu. vì vậy người thực hiện phải làm sao để tổ chức một buổi team building thành công nhất. Dưới đây là một vài việc bạn nên làm để thực hiện một buổi team building ấn tượng, tốt.

cong ty to chuc su kien tat nien

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Việc đầu tiên bạn cần làm khi lên kế hoạch tổ chức event đó là xác định điểm điểm tổ chức team building. Bạn phải khảo sát địa điểm tổ chức trước khi thiết kế các trò chơi, hoạt động. Bạn cần phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi thực hiện, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi.

Khi lập kế hoạch cần đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp hình ảnh, kích thước của nơi thực hiện để dễ hình dung và thiết kế các hoạt động. Lựa chọn và khảo sát địa điểm giúp đỡ việc thiết lập chương trình hiệu quả hơn.

Chia nhóm theo quy định và sắp xếp hợp lí

Khi tiến hành chia nhóm bạn nên dựa theo mục tiêu của khách hàng. Để tăng tính gắn thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa các cá nhân, bộ phận hoặc giúp nhân viên trau dồi những kỹ năng giúp ích trong công việc. Kinh nghiệm cho thấy không hề ít cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham dự vì không thống nhất được kết quả.

Như vậy thì rõ ràng mục đích của việc "team building" là hoàn toàn không đạt được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. bởi vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu giúp đỡ khắc phục được đa số điều còn bất cập khi làm luật chơi.

Viết kịch bản cho sự kiện và dự phòng nguy cơ thất bại

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Phương án dự phòng có thể là đa số hoạt động ngoài trời mưa trong điều kiện có gió, hoặc là trong nhà nếu thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. những phương án dự phòng bạn nên lập ra danh sách. Nó sẽ gồm các việc nên làm giúp đỡ bạn bao quát được đa số công việc và thứ tự thực hiện, các vật dụng nên mua, nhân sự nên bố trí để không bị lập cập trong quá trình thực hiện như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ...

Mục tiêu của Team building là để các cá nhân dù khác nhau phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính bản thân để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể.