Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều có nhu cầu tổ chức event hội chợ để quảng bá hình ảnh cũng như những sản phẩm mà mình làm ra cần với vai trò là người tổ chức event bạn phải nắm được các bước để thực hiện hội chợ một cách rành mạch nhất.

Điều mà hầu hết những người làm trong nghề thực hiện sự kiện đều lo lắng là phải làm sao để tổ chức được một buổi hội chợ được tốt đẹp hoàn hảo đem đến sự hài lòng cho khách mời. Dưới đây là một vài điều bạn nên làm khi muốn thực hiện sự kiện hội chợ.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Lên danh sách mời những doanh nghiệp tham gia hội chợ

Khi thực hiện hội chợ bạn nên xác định đích đến của hội chợ sau đó lựa chọn chủ đề phù hợp với đích đến của hội chợ. Khi đã xác định được chủ đề của hội chợ bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc khám phá kiếm các doanh nghiệp có đa số mặc hàng có liên quan tới chủ đề mà bạn tổ chức. Sau đó bạn hãy gửi thiệp mời tới họ và hãy đưa ra đa số ưu việt mà họ nhận được khi tham gia hội chợ bằng mọi cách bạn hãy thuyết phục họ tham dự sự kiện của bản thân.

Bạn có thể đưa ra các số liện năm cũ nhằm tăng tính thuyết phục và giải thích một cách thức rõ rang về phương hướng tiếp thị hội chợ của bạn hoặc là đưa ra đa số điểm tốt như tăng số lượng khách hàng biết đến sản phẩm của họ, hay là việc tăng doanh số bán hàng. Nếu doanh nghiệp chưa thực sự muốn tham dự hội chợ thì bạn hãy đưa ra thêm các khuyến mãi như miễn phí vận chuyển đến địa điểm tổ chức, hay thiết kế miễn phí gian hàng cho doanh nghiệp.

Địa điểm tổ chức hội chợ

Để thực hiện hội chợ việc quan trọng bạn nên làm là xác định địa điểm thực hiện sự kiện và phải xem xét xem địa điểm đó có đầy đủ các dịch vụ hay không. Mặt bằng là như thế nào có đủ để tổ chức hoặc không bởi do hội chợ đòi hỏi phải có mặt bằng rất rộng.

Sau khi đã có địa điểm bạn cần phân chia thành vô cùng nhiều khu vực khác nhau để dễ dàng sắp xếp cũng như quản lí mọi việc. Thường thì hội chợ được chia thành 5 khu vực khác nhau gồm có khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Thu hút khách hàng tham gia event
Bạn thực hiện event dù quy mô lớn hoặc là nhỏ bạn đều mong muốn rằng sự kiện đó được diễn ra hoàn hảo và thu hút được tương đối nhiều khách hàng tham gia tổ chức hội chợ cũng thế.