Nếu địa điểm thực hiện sự kiện của bạn nằm tại những thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực vì tại đó có vô cùng nhiều sự lựa chọn về địa điểm thực hiện, đầy đủ các trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một event ở tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực bởi các nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như những thành phố lớn vì vậy bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Dưới đây là một số việc bạn nên chuẩn bị khi tổ chức event ở tỉnh.

Địa điểm thực hiện event

Việc tổ chức một event nằm trong các thành phố lớn thì sẽ không có gì áp lực vì có không ít khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn thực hiện sự kiện ra sao có còn trống chỗ hay không sau đó sẽ có nhân viên giúp đỡ bạn hoàn thành được những thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

Nhưng khi thực hiện sự kiện tại đa số tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực, nguyên nhân vì không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được các nguyện vọng của bạn. nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn, bạn phải vất quả chuẩn bị rất nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm tổ chức

nếu như bạn tổ chức event ở không hề ít địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. bởi lẽ thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ quan trọng của event đi từ những điểm quan trọng đến những điểm ít chủ yếu hơn.

cong ty to chuc su kien tat nien

nếu như cần bạn có thể nhờ đến sự giúp của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả đa số địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần đa số nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

Việc này thực tế và cần thiết, nguyên nhân vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.