Bạn sắp thực hiện một sự kiện lớn cho một doanh nghiệp nhưng bạn đang băn khoăn không biết phải làm sao thể thu hút sự quan tâm của những vị khách VIP bởi vốn dĩ họ rất bận rộn sợ rằng sẽ không có không ít thời gian đến tham gia sự kiện mà bạn thực hiện.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Một buổi tiệc được tổ chức với một nhà hàng sang trọng, quà tặng có giá trị tới đâu đi chăng nữa thì sẽ không làm họ chú ý bằng việc bạn biết được họ đang cần đa số gì. Dưới đây là một vài điều bạn nên làm để thu hút khách VIP tham dự event.

Họ muốn xây dựng mối quan hệ với các quan chức chính quyền

Đối tượng mà hầu hết đa số vị khách VIP đều mong muốn sẽ được tiếp cận nhằm mục đích xây dựng mối quan hệ thân thiết, tìm hiểu thông tin để đơn giản làm việc sau này đó là đa số quan chức chính phủ, hay là đa số người có vị trí đầu ngành tại các cơ quan chức năng, hay những hiệp hội giao thương. nếu như sự kiện của bạn có sự xuất hiện của các nhân vật này thì đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ thu hút được khá nhiều khách VIP đăng kí tham gia sự kiện.

Muốn tạo dựng những mối quan hệ làm ăn

Tiêu chí mà hầu hết các khách VIP đều đặt ra khi muốn tham dự một event nào đó đó là Networking. vì đích đến của họ là muốn giao lưu, gặp gỡ tạo dựng các một quan hệ hợp tác làm ăn với nhau khi muốn tới tham gia event bởi do vậy bạn hãy giúp họ có thể tổ chức được đa số điều mà họ nên từ đó bạn có thể dễ dàng lôi kéo họ đến tham gia event của bạn.

tổ chức lễ khai trương showroom

Hơn nữa bạn cũng cần chú ý tới các sản phẩm, dịch vụ nào mà công ty này có thể trao đổi với công ty kia từ đó họ sẽ hợp tác làm ăn với nhau. Tuy nhiên Nếu trong event có thành phần là đa số chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào tương đối nhiều. Nếu bạn đã nắm được thông tin của thành phần khách tham gia, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham dự của bạn, khả năng họ quan tâm và tham dự sẽ rất cao.

nếu như bạn tổ chức được một sự kiện với nhiều hoạt động có thể gắn kết họ lại với nhau thì bạn hãy thử chia họ theo nhóm cố định, nếu như đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần thi namecard đẹp dành cho khách tham gia để họ “có cớ” trao đổi namecard rộng rãi.