Cõ lẽ đấu thầu cho sự kiện có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết 5 ai làm trong nghề tổ chức sự kiện. Nhưng làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp nhất đem lại khá nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là một số điều cần lưu ý để thực hiện event đấu thầu.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Chuẩn bị quy trình tổ chức sự kiện đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ tổ chức một event và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách tổ chức event. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó một vài đơn vị tổ chức có thể trả lời 3 câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch sự kiện

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ event để người đọc hồ sơ có thể biết về 4 địa điểm thích hợp thực hiện sự kiện của họ. Hồ sơ nên đưa ra 4 cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có những giới thiệu chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những gì khán giả mong muốn. Đừng quên 5 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay phương tiện công cộng.

tổ chức lễ khai trương

Chuẩn bị chương trình event về ngày tháng thực hiện. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là những nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công sự kiện đầy cạnh tranh.

tổ chức đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… 3 hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event.

Bạn nên chuẩn bị Mục đích của hồ sơ event bởi do tài liệu này có thể được xem vì khá nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong event.