nếu như được tổ chức một sự kiện ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có rất nhiều điểm tốt: như không gian thoáng, phong cách hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó bởi diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để không ít ngừoi tham dự hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng không ít điều đáng lưu ý. Vì thế để sự kiện của bạn được thuận lợi, bạn nên đảm bảo chuẩn bị tốt nhất một vài điều dưới đây.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Công tác bảo vệ, giữ xe.

nếu như sự kiện bạn tổ chức nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án nếu như số lượng xe quá đông. Còn nếu như bạn thực hiện một event ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Dựa trên số lượng khách mời mà bạn dự định sẽ tham dự event để tính ra số luợng xe và phân bố, sắp đặt một vài bãi giữ xe ở quanh khu vực tổ chức, việc này để tránh ùn tắc tại khu vực chính cũng như giúp cho người tham gia được thuận lợi.

Trang trí không gian buổi tiệc

Trang trí là một việc vô cùng chủ yếu khi bạn tổ chức một sự kiện, không gian có thể trở cần trang hoàng, ấm cúng phù hợp với đích đến của event. hoặc là bạn sẽ gặp nên một tình huống không gian trống rất nhiều, nếu như không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên lạc lõng khi một số hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài các phụ kiện cần thiết như bong bóng và hoa, bạn nên sắp đặt không ít standee hoặc phướn dọc, banner quanh khu vực thực hiện không 3 giúp đỡ cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình, hoặc là dùng 5 pano chữ A để giới hạn không gian cũng là một phương pháp hoặc là.

tổ chức lễ khai trương

Dự phòng trước 4 rủi ro có thể xảy ra

Để thực hiện một event ngoài trời được hoàn hảo điều quan trọng nhất bạn nên chú ý đó là vấn đề thời tiết. nếu như thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì cần tính toán nhưng bạn cũng cần lường trước những rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng tốt nhất để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham gia vượt quá mức dự định là điều cũng cần cực kì chú ý.

Bạn có thể lựa chọn 4 thiết bị phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.