Sự hoạt động một phương pháp trơn tru với cả ekip không phải là điều dễ dàng. Nhất là đối với ekip sự kiện, khi mà có khá nhiều hoạt động và công đoạn phải thực hiện. Dưới đây là 4 gợi ý để bạn có thể giúp kết hợp ekip sự kiện hoàn hảo.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Chuẩn bị tốt nhất 4 công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của event

Bộ đàm là vật dụng cần thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra event, đặc biệt là những Event lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn nên tự trang bị cho mình ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công thực hiện nhiệm vụ ở hiện trường sự kiện

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước quan trọng nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của mình trước, sau đó cố gắng chú ý tới phần việc của những người khác để kịp thời hỗ trợ khi nên thiết, bởi do tổ chức một sự kiện tốt đẹp là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây nguy cơ thất bại cho event.

tại mỗi địa điểm tổ chức event thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta nên tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp thêm gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với một vài bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay tại hiện trường cũng có nhiều phương pháp để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện

tổ chức lễ khai trương

Khả năng kiểm soát một vài rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong event của sự kiện Manager

Để kiểm soát được rủi ro trong sự kiện, nhất là khi phải kết hợp với rất nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của sự kiện Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với một số tình huống rủi ro, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với một vài ekip tổ chức chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 4 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với những công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 4 ekip rất tốt và tính chịu trách nghiệm của các cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện khá nhiều.

View more random threads: