nếu như bạn là một người tổ chức sự kiện chuyện nghiệp thì bạn chắc đã quen với việc kiểm tra rủi ro của phát triển kế hoạch quản lí sự kiện. Điều này góp phần không nhỏ vào quá trình xác định và đánh giá 5 rủi ro có thể xảy ra từ đó đưa ra 5 phương án dự phòng để giải quyết nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cả về người và tài sản.

Dưới đây là những việc bạn nên làm để kiểm soát một số rủi ro có thể xảy ra trong tổ chức sựu kiện

cong ty to chuc su kien tat nien


1. kiểm tra địa điểm tổ chức event

nếu như đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hay là bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng nên chủ quan bạn vẫn cần phải quản lý nguy cơ thất bại nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung khá nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị hoàn chỉnh theo kế hoạch quản lý nguy cơ thất bại mà bạn đã có. cần phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.

hay bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn nên làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định 5 nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

2. học tập kinh nghiệm từ một vài event hơi giống

Việc bạn xem 3 event na ná là rất hữu ích nó có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng 3 nhân viên sự kiện nên phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

3. Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch quản lí sự kiện

5 nhà quản lý sự kiện phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ 5 trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hoặc là bệnh nặng của người chơi hay khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt ...

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


Quy trình quản lý event cũng cần hỗ trợ nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù 3 thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, cần có một số thủ tục khác làm giảm nguy cơ thất bại cho sự sinh lợi của sự kiện và danh tiếng của thực hiện.

Việc cung cấp đào tạo cho nhân viên sự kiện (và tình nguyện viên) là một yếu tố quan trọng trong quản lý nguy cơ thất bại.