Khi mà khối lượng công việc của những Even-er ngày càng không hề ít thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong không ít trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn cần lưu ý một vài nội dung sau.

cho thue cong hoi gia re


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị thực hiện sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. 4 vật dụng này thường 5 công ty thực hiện event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. đa số nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thêm thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển những thiết bị, và người thực hiện sự kiện sẽ không nên bận tâm đến việc vận hành những thiết bị này nếu như khám phá được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ đa số nhà cung cấp để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần nhiều thiết bị hơn, hoặc là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

Hoặc một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ tại qua đêm cho họ, hãy khám phá một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu tốt nhất từ một vài nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp đỡ bạn rất nhiều về ý tưởng cho một vài hoạt động dành cho khách mời xung quanh event chính.

cho thue pg sieu thi


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài một vài người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 3 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... Hoặc PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp thêm lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn 3 vật dụng trưng bày, treo gắn những hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn cần làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng nguyên nhân vì đây là hạng mục quan trọng và mất khá nhiều thời gian

nếu bạn muốn truyền thông cho sự kiện thì hoàn hảo hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách liên hệ với 3 báo, đài hoặc là tự viết bài PR bởi vì chắc chắn bạn sẽ không có giá hoàn hảo như các agency chuyên về ngành này.