Cõ lẽ đấu thầu cho event có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết một vài ai làm trong nghề tổ chức event. Dưới đây là 4 điều cần lưu ý để tổ chức sựu kiện đấu thầu:


tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm



1. Chuẩn bị quy trình thực hiện event đấu thầu.

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn tổ chức nào sẽ thực hiện một event và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thức tổ chức sự kiện. mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời một vài câu hỏi của người lựa chọn.

2. Xây dựng chi tiết kế hoạch sự kiện

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về một vài địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ cần đưa ra 4 cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có những miêu tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được 5 gì khán giả mong muốn. Đừng quên đa số địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể đơn giản đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay phương tiện công cộng.

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng tổ chức. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là 4 nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công sự kiện đầy cạnh tranh.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm



thực hiện đấu thầu cho sự kiện này cần dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… một số hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event.

Bạn nên chuẩn bị mục tiêu của hồ sơ sự kiện vì tài liệu này có thể được xem nguyên nhân vì khá nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong sự kiện.