Để kịp ứng cứu với đa số thay đổi bất thường của thời tiết người làm event nên có đa số phương án dự phòng thích hợp để đối mặt với tình huống thiên tai, mưa bão, đảm bảo event diễn ra suôn sẻ. Sau đây là một số lưu ý khi chuẩn bị cho một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết xấu.

cho thue am thanh event



1. Tính toán kinh phú, dự phòng rủi ro

Việc tính toán kinh phí để làm một event ngoài trời vào mùa mưa, sẽ có sự khác biệt so với mùa nắng, bởi vì bạn sẽ phải trang bị thêm một vài thứ để tránh khỏi sự thay đổi thời tiết, cho dù bạn có sử dụng tới nó trong sự kiện hoặc là không. bởi vậy, đừng quên dự trù kinh phí cho những trường hợp nếu như bạn không muốn phải tự bỏ tiền ra cho các phần chênh lệch này khi đối diện với thực tế.

2. Lựa chọn địa điểm, trang bị những vật dụng cần thiết.

Bạn cần lựa chọn một địa điểm mà trong trường hợp có mưa, chúng ta có thể dời địa điểm một cách thức dễ dàng. Chẳng hạn chuẩn bị một ngày hội tại sân nhà thi đấu, khi mưa tới chúng ta có thể dời đa số hoạt động vào bên trong nhà thi đấu. Để đạt được điều này, bạn nên lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển đa số thứ gì, tổ chức lại hoạt động ra sao, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên tới. Chúng ta sẽ nên đến những phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau. nếu như bạn tìm được một địa điểm an toàn với nước mưa, thì bạn sẽ vẫn phải đối phó với một vấn đề khó chịu nữa là tiếng kêu ầm ầm của nước mưa rơi trên mái nhà, lều bạt… Để tránh bị đa số âm thanh này làm phân tán hoạt động hay lấn át các âm thanh trong event, bạn nên có phương án bố trí không gian và hệ thống nghe nhìn cho phù hợp.

cho thuê bàn ghế tphcm



Sử dụng lều bạt và những phương tiện che chắn sẽ rất hữu dụng trong những điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện.

Kinh tế hơn, chúng ta có thể dù che, ít tốn kém hơn nhà lều, nhà bạt, có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn

Đừng quên chiếc dù cầm tay cho ê kíp của mình. Phòng khi mưa đến, giúp đỡ họ không bị mắc mưa, giúp bạn và các món đồ nhỏ không bị ướt át trong lúc di chuyển.