Đối với các người làm sự kiện, phải làm thật nhiều, phải trải nghiệm để có thể xử lý được các rủi ro có thể xảy ra. Một trong các tình huống mà tương đối nhiều người tổ chức cảm thấy “khó xử” đó là tình trạng đến giờ khai mạc rồi nhưng hội trường vẫn còn khá vắng. Đặc biệt là trong các sự kiện hội nghị mà có các đại biểu chủ yếu tham dự và họ đã đến đông đủ trước giờ khai mạc trong chương trình.

cho thue am thanh dam cuoi

Để xử lý vấn đề này, tương đối nhiều người có những cách thức khác nhau với đa số hiệu quả khác nhau. Tuy nhiên, tất cả mọi người đều đồng ý rằng, khách mời là yếu tố chủ yếu trong event, sự xuất hiện của khách mời đôi khi quyết định sự thành bại của event. Do đó, bạn cần phải phòng ngừa hình huống này xảy ra từ khi lên kế hoạch cho sự kiện. nếu như để trường hợp như nói trên diễn ra, bạn phải đồng ý với tôi rằng khả năng quản lý của bạn chưa hoàn hảo.

Nếu event của bạn là chương trình cộng đồng, khách mời tới từ nhiều nguồn và thậm chí là bạn khó có thể kiểm soát thì có lẽ giải pháp tình thế lúc đó là mở cửa tự do cho tất cả khán giả. Đồng thời, bạn phải nhanh chóng huy động nhân sự tìm cách thức thu hẹp bớt không gian thực hiện để tạo cảm giác khách mời đông hơn hay là thu dọn bớt ghế trống để mọi người nhìn vào không cảm thấy quá thưa thớt.

Nếu là một event như hội nghị, hội thảo mà lượng khách mời tới quá ít, hay là trễ so với dự kiến thì bạn cần yêu cầu tất cả nhân viên gọi điện cho khách mời để nhắc họ về event sắp diễn ra, hay là đang diễn ra tại địa điểm nào.

Cho thue ban ghe

Bạn hãy tận dụng thời gian trước khi diễn ra để nên mở đa số loại nhạc sôi động, hào hứng để tạo không khí cho chương trình của mình. Với đa số khách mời đã đến sớm thì bạn có thể mời họ lên hàng ghế đầu để ngồi, điều này giúp đỡ cho khán phòng nhìn có vẻ đông hơn một chút. Bạn cũng có thể huy động thêm đa số nhân sự phục vụ sự kiện trước và sau khi event kết thúc để ngồi vào ghế khách mời. Lưu ý là bạn không cần huy động đa số nhân sự đang làm nhiệm vụ trong sự kiện, điều đó chỉ làm mọi chuyện thêm rối hơn mà thôi.

MC đóng vai trò chủ yếu trong event, đặc biệt trong trường hợp này. Nhất là trong phần đặt câu hỏi hay là thảo luận, giao lưu với diễn giả thì MC phải khuấy động được không khí, tạo động lực cho khách mời hào hứng tham dự vào chủ đề của hội nghị.