Không ít doanh nghiêp, công ty, trường học, các công ty du lịch, ….muốn giới thiệu sản phẩm mới, giới thiệu đa số mặt hàng, chính sách, các thông tin mới, hoặc là một nội dung nào đó cần thiết bằng cách thức tổ chức một cuộc họp, hội thảo. Một buổi hội thảo hoàn hảo là phải thu hút được khá nhiều khách mời tham dự, để lại được độc đáo hoàn chỉnh cho khách mời.

cho thue am thanh tphcm

Để một buổi hội thảo được diễn ra hoàn hảo, người làm sự kiện nên phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một cách chi tiết nhất, chọn lựa đơn vị chuyên tổ chức hội thảo chuyên nghiệp, uy tín nhất. Ngoài ra còn phải chuẩn bị ứng xử các tình huống xấu không mong muốn xảy ra hay các trục trặc có thể xảy ra trong hội nghị như: cúp điện, trời mưa, không đủ chỗ để xe,….

Bước một, nội dung tiêu đề cho chương trình

Bạn đừng xem thường bước này, không phải chỉ lo nội dung buổi hội nghị mà chủ đề chương trình mới là nội dung chính - là linh hồn của chương trình, nó quyết định đích đến thực hiện của người thực hiện và mục đích tham gia của khách mời. Ví dụ như bạn muốn thực hiện một buổi hội thảo cho các đại lý, khách hàng vip của công ty nhân dịp công ty ra đời tròn 10 năm thì bạn có thể đặt tiêu đề là “kỉ niệm 10 năm thành lập công ty’’

Bước hai, làm việc với người dẫn chương trình

Bước này niều nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này. Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với những vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện, thời gian nói chuyện. Bỏ mặt cho người dẫn chương trình làm gì làm, nói gì nói dẫn đến quá giờ dự kiến làm mất tương đối nhiều thời gian người dự. không hề ít trường hợp bỏ về nửa chừng khi hội thảo chưa kết thúc. bởi do vậy chọn người dẫn chương trình có kinh nghiệm, có uy tín.

Bước ba, chọn địa điểm tổ chức hội thảo

Với các hội thảo quy mô nhỏ, ít người tham dự chọn chọn những nơi như: quán cà phê, một khuôn viên nhỏ trong nhà,…sẽ mang lại được cảm giác thân thiện, gần gũi nhau hơn. Còn với hội thảo quy mô lớn thì bạn nên chọn đa số nơi như: nhà hàng, khách sạn, bãi biển,resort,…

Cho thue ban ghe

Bạn cũng cần kiểm tra đa số tiện ích mà chủ địa điểm cung cấp thêm cho bạn xem phần nào họ sẽ miễn phí và phần nào sẽ tính phí nhằm lên dự trù kinh phí cho phù hợp. Hãy dự trù cho tất cả những vật dụng nên thiết tại event để đảm bảo việc tổ chức diễn ra chu đáo nhất, để biết các vật dụng nên thiết cho một buổi hội thảo.

Bước bốn, vấn đề quảng cáo buổi hội thảo

Có vô cùng nhiều cách truyền thông như: Email, báo chí, diễn đàn, facebook, zalo, đài phát thanh, tờ rơi, apphic,….

nếu như bạn cần đa số khách hàng tiềm năng thì bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ đa số công ty marketing, truyền thông, website miêu tả việc làm…

Bước này rất quan trọng, thành công hay là không là nhờ vào công tác tuyên truyền này.

Bạn cần chọn thời gian truyền thông phù hợp. Không cần truyền thông quá cận ngày tổ chức bởi người tham gia không kịp xắp xếp công việc, bố trí thời gian, còn quá sớm thì người tham gia thấy thời gian còn xa nên chủ quan không đăng ký, sau đó họ quên không đăng ký nữa.