Tổ chức event không phải là một công việc đơn giản, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong những công đoạn khó nhằn mà người tổ chức event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. những người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản sự kiện. Cùng khám phá hiểu về những câu hỏi đó là gì nha!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết phương pháp làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể đạt được, người làm event cần chú ý đến rất nhiều yếu tố như đích đến của event, thời gian, địa điểm, người tham dự event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event thành công là sự kiện có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi tìm cho bản thân những ý tưởng hay là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. các đích đến của sự kiện này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ thực hiện ở đâu ? Chỗ đó là gì?

3. event sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hay có mưa? Lạnh hoặc là nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi sự kiện) gồm lần lượt các gì?

6. Nhóm thực hiện sự kiện gồm đa số ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

to chuc le khai truong showroom


7. cách tổ chức event là như thế nào? Làm cách nào để sự kiện có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức sự kiện gồm các gì?

9. Nhóm tổ chức event gồm đa số ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho các người tổ chức event sử dụng – gồm các gì?

11. Nhóm khách hàng mục tiêu đối với event này là đa số ai? Bạn đã có đa số động thái gì với họ hoặc là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là các ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý đến event lần này rồi?