Không chỉ yêu cầu là một công văn gửi đến đa số doanh nghiệp để xin tài trợ. Để có thể tạo ra một chương trình hấp dẫn thu hút nhà tài trợ từ năm này sang năm khác thì đòi hỏi bạn phải vắt óc ra suy nghĩ và tạo nên một chương trình có lợi cho đôi bên. Khi tổ chức đúng cách thức, nó không chỉ là tài trợ cho các hoạt động của bạn, mà sẽ tạo ra một mối quan hệ có ý nghĩa giữa các tổ chức, nhà tài trợ và đối tượng mà sẽ giúp đỡ bạn tăng giá trị cho doanh nghiệp một phương pháp đáng kể. Việc tài trợ đúng là sẽ đem lại điểm cộng cho doanh nghiệp tài trợ nhưng để họ hiểu giá trị đó nằm tại đâu và ưu việt lâu dài như thế nào thì nên bạn phải hiểu rõ quy trình xin tài trợ như sau:

cho thue roi hoi

1. Lên kế hoạch cho việc tài trợ

Việc kêu gọi tài trợ sẽ đơn giản hơn bao giờ hết nếu bạn biết phương pháp chỉ ra cho nhà tài trợ thấy được các cái lợi khi hợp tác, đưa thương hiệu tới với khách hàng của họ. bởi do vậy, xây dựng những gói tài trợ nên tập trung vào lợi nhuận về mặt đầu tư và điểm tốt thương mại. Đưa ra đề nghị tài trợ phù hợp là lựa chọn duy nhất khi bạn muốn tìm kiếm một kinh phí tài trợ đáng kể.

Đề xuất của bạn về cơ bản phải thuyết phục được những nhà tài trợ tại sao event của bạn là phù hợp và mang lại ưu việt cho công ty. Bao gồm một tờ thông tin về sự kiện của bạn, các chi tiết cụ thể về các lựa chọn tài trợ bao gồm cả giá cả và hậu nên, chẳng hạn như vị trí gian hàng cho các nhà tài trợ của bạn, phương pháp quảng cáo và marketing cho event tổng thể và vị trí đặt logo của nhà tài trợ.

2. Trình bày những ưu việt hấp dẫn khi được trở thành nhà tài trợ

sự kiện của bạn sẽ là nơi mà mọi người có thể tương tác với sản phẩm hay thương hiệu của đa số nhà tài trợ. Giới thiệu các gian hàng trưng bày có áp dụng hiệu ứng công nghệ để quảng bá thương hiệu. Thương hiệu thông qua những phương tiện truyền thông xã hội và các kênh kết nối mạng.

3. Làm rõ nhiệm vụ, vai trò của nhà tài trợ trong sự kiện

Hãy lập danh sách và đưa đa số nhà tài trợ lên “cán cân”. Chẳng hạn, tầng cơ bản là một đề nghị bao gồm tốt đẹp trong các event hơi giống, cách thu hút phương tiện truyền thông, tổng quan về chương trình, sơ đồ, khái niệm thiết kế cho event, danh mục tài trợ và đa số chi phí. Nhà tài trợ mới sẽ muốn biết các event năm ngoái đã tốt đẹp như thế nào.


cho thue pg sieu thi

Họ sẽ muốn biết các nhân vật nổi tiếng nào sẽ tham dự, bao nhiêu người tới, những gì những đối tác khác đã được khi tham dự và xem hình ảnh minh chứng. mục tiêu ở bước này là để làm nổi bật thành công của bạn trong quá khứ với các event hơi giống để thu hút đa số nhà tài trợ.

Cấu trúc những gói tài trợ bao gồm tiêu chuẩn xây dựng thương hiệu bên trong các event, truyền thông báo chí, quà tặng, tiếp thị (bán hàng viện trợ) trong sự kiện, có khu vực riêng cho những nhà tài trợ bày gian hàng. Khi đặt các gói tài trợ với nhau, chỉ nên nghĩ về tiếp xúc thương hiệu cho nhà tài trợ có thể của bạn.