Đối với các chương trình có tính chất hơi giống như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của các diễn giả rất được quan tâm và cần phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả đến với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hay là cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà thực hiện event có thể làm tốt nhất các vấn đề của sự kiện liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

1. Tìm được chủ đề mà các khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của bản thân sẽ được nghe nội dung gì trong event, đích đến của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong đa số cách thức dễ nhất để khám phá một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được thực hiện và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói tới.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là những người có thể trở thành diễn giả cho event

Bạn không nhất thiết phải khám phá một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia sự kiện, chỉ nên mời những người đáng tin cậy và có những kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra ở đây là hãy đến gần với những tác giả sắp cho ra mắt các cuốn sách mới. những tác giả có sách chờ xuất bản hay xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham dự. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về những lĩnh vực chuyên môn của họ từ những chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi Một số nội dung với diễn giả

to chuc le khai truong showroom
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất nên thiết vì cần phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của event một cách thức rõ ràng. không ít nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc đa số diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hay buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị thực hiện event hãy giúp diễn giả sẻ chia kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi thực hiện sự kiện này, một trong đa số mục đích chính của bạn là giúp kết nối kiến thức của diễn giả và những người tham gia. Do đó, nhà thực hiện event cũng nên cho phép diễn giả tải lên những bài thuyết trình của mình vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà tổ chức event gửi vòng liên kết đến tất cả người tham dự để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử sự kiện cũng giúp đỡ nhà tổ chức sự kiện chuẩn bị perfect hơn cho những event trong tương lai.