Ở đa số sự kiện nhỏ, khá nhiều người chọn phương pháp hợp tác với những người làm freelancer để tối ưu khi tổ chức event. Tuy nhiên, với đa số event quy mô lớn, đông người tham dự và có tầm chủ yếu đặc biệt thì tốt nhất bạn hãy chọn một Event Agency chuyên nghiệp.

Đối với những event bình thường thì đây là một phương pháp làm “an toàn”, bạn chỉ việc giao tất cả cho một bên thứ ba, việc của bạn chỉ là đầu mối mà thôi.

cho thuê cổng hơi giá rẻ

Thông thường thì những công ty tổ chức sự kiện sẽ tìm mọi phương pháp để “phô diễn” hết năng lực của mình để lấy uy tín với khách hàng, bên cạnh đó đây cũng là một phương pháp để marketing hình ảnh công ty thực hiện event trong mắt những khách hàng tiềm năng khác.Về năng lực và kinh nghiệm của Agency thì thường là có thể tin tưởng được. Nhất là khi bạn thực hiện một sự kiện tại tỉnh khác, thì một Agency địa phương với sự am hiểu, thông thạo về địa phương bản thân có thể giúp đỡ bạn tổ chức một sự kiện với ít bỡ ngỡ nhất. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng Event Agency sẽ làm cho bạn điều hoàn chỉnh.

Có thể bạn lo ngại về chi phí thuê Agency sẽ mắc hơn so với việc bạn tự lo liệu mọi việc. Tuy nhiên mọi chuyện không hoàn toàn là như vậy. bởi do nếu không có các chi phí phát sinh thì bạn chỉ phải chi một lần mà thôi. Ngoài ra, nếu như chất lượng sự kiện không như yêu cầu, Agency còn phải bồi thường hợp đồng cho bạn. Trong khi đó, việc thuê mướn freelancer có thể phát sinh các chi phí mà bạn chưa lường trước.

Chẳng hạn thời gian làm việc hoặc là khối lượng công việc nhiều hơn dự kiến khiến bạn phải trả thêm tiền cho freelancer, chi phí thưởng khuyến khích cho các người làm tốt, tiệc cho nhân sự tổ chức event khi kết thúc…. Nhưng nếu như họ không hoàn thành tốt được nhiệm vụ được phân công thì sẽ ảnh hưởng lớn tới event của bạn, nhưng về phía bạn thì bạn chỉ có thể trừ lương hay là thậm chí là từ chối trả lương mà thôi.

Cho thuê người mẫu ảnh

Đối với Event Agency, họ là đa số pháp nhân hoạt động theo quy định của pháp luật, điều này có thể khiến bạn an tâm giao cho họ đa số sự kiện tiền tỉ, ràng buộc chặt chẽ về hợp đồng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng...Đây là một lợi thế chủ yếu mà những freelancer khó có thể cạnh tranh lại ở nội dung này.

Đôi lúc, bạn và Event Agency không hiểu một cách thống nhất về hạng mục nào đó. một vài công ty tổ chức Event thậm chí còn thích bày vẽ thêm để khách hàng chi thêm không ít tiền, điều này cũng gây ra ít khá nhiều khó chịu cho những thượng đế.