Trong rất nhiều sự kiện mà đơn vị tổ chức được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm sự kiện với tên gọi là event đặc biệt. Đúng như tên gọi của mình, đây là các sự kiện chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hoặc là người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng bởi do tính chất của nó mà những nhà thực hiện cũng phải có các lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng tìm những vấn đề ấy nhé!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

công ty tổ chức tất niên

bởi lẽ sự quan trọng của nhóm event này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi nên so với phương pháp thiết lập kế hoạch của đa số sự kiện thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch event đã nên phải chi tiết, đối với event đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới dễ dàng tốt đẹp. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn cần có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một vài ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- Rà soát lại một lần nữa mục đích của các sự kiện đặc biệt này, liệu chúng có đủ chủ yếu để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực nên thiết để bạn quảng cáo và đầu tư cho nó vô cùng nhiều như vậy hoặc là không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho event lần này, nó được các thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho sự kiện.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho sự kiện đấy nhé

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. nên hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong không ít trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để thực hiện và tiến hành một sự kiện đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho sự kiện

Đây là một công việc hết sức quan trọng và nên sự “thông minh” của người thực hiện. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông tại event đặc biệt nên có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một phương pháp khéo léo, bạn hãy huy động tất cả đa số phương tiện truyền thông có sẵn ở địa phương để quảng bá event. Đừng quên những người có thể hỗ trợ bạn bằng các điểm mạnh sẵn có của họ hay là của công ty, đơn vị họ.