Người tổ chức event giỏi nên hội tụ không ít yếu tố, quan trọng nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, mục tiêu sự kiện.
Am hiểu kiến thức xã hội.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Kỹ năng:
Có đủ các kỹ năng cơ bản tới nâng cao thực hiện sự kiện
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học hỏi, không ngại khó, cầu tiến, chịu áp lực cao, tạo mối quan hệ tốt với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên thực hiện event giỏi cần hội tụ đầy đủ đa số yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, khó khăn cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là đa số bước để thực hiện một event tốt đẹp:
tìm và ấn định địa điểm
Khi event đã được lên ý tưởng bạn cần phải khám phá ngay địa điểm tổ chức, địa điểm khám phá được càng sớm càng perfect để chuẩn bị các vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn cần lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo tới họ những thông tin nên thiết như: Cái gì, tại đâu, khi nào,... có trong sự kiện của bạn.
Xây dựng và tiến triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc đến từng cá nhân, từ việc lớn đến việc nhỏ cũng cần được phân công rõ ràng để đảm bảo làm được các đích đến đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng event luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả tới muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra đa số file Excel để quản lý tất cả các thông tin của event một phương pháp chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách những tên người tham dự, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hay là thư cảm ơn khi event kết thúc.
cong ty to chuc su kien tat nien
Chuẩn bị đa số thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng nên chuẩn bị những vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo tới như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
các sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là các vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nha.