Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-20-2018, 07:49 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 992
Chú ý những nội dung cần thực hiện khi khai mạc event
Ông bà ta có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”, do đó trong bất kỳ sự kiện nào người ta cũng rất chủ yếu khởi đầu sao cho suôn sẻ. Ngay ở một event cũng vậy, phần khai mạc hoàn hảo sẽ hứa hẹn và là động lực, tạo đà cho đa số phần còn lại diễn ra một cách trơn tru, đúng như kịch bản và kế hoạch đã đề ra.
Vậy làm thế nào để chương trình khai mạc diễn ra như ý nhà tổ chức, hãy tham khảo một vài gợi ý sau để làm kinh nghiệm cho mình mình nha.
Hãy chắc chắn rằng mọi sự chuẩn bị cho thời điểm khai mạc đã hoàn tất
công ty tổ chức tất niên
Người nước ngoài thường nói rằng, nếu bạn đã chuẩn bị tốt nhất thì coi như đã thành công được một nửa. bởi lẽ thế, trước giờ khai mạc nhà thực hiện event cần kiểm tra lại lần cuối sự sẵn sàng của tất cả những khâu đã đúng như các gì đã lập trong kế hoạch trước kia hay là chưa.
Vậy, công đoạn này bạn sẽ phải làm những việc gì? những việc đó cụ thể là:
rà soát thật kỹ về sự sẵn sàng đối với cơ sở vật chất cũng như là nhân viên, nhất là những người làm công tác lễ tân tiếp đón khách: Bố trí bàn đón tiếp sao cho trang trọng, lịch sự nhưng cũng phải phù hợp với loại sự kiện và các quy tắc thường gặp trong xã giao. Nhân viên lễ tân và PG có mặc đúng trang phục quy định trong kịch bản và xuất hiện tại vị trí được phân công hoặc là chưa. những khách VIP thông thường sẽ được đại diện ban tổ chức trực tiếp ra đón. Do đó, bạn cần phải phân công người đi kèm hướng dẫn đa số vị khách đặc biệt (tất nhiên bạn cũng phải bám sát theo kế hoạch).
Đối với không gian bên ngoài event cũng nên phải kiểm tra chu đáo: Đây là không gian tạo cảm nhận đầu tiên của khách mời đối với event, bởi vậy dù thiết kế phô trương nhưng cũng phải có sự tinh tế nhất định nhằm tạo không khí phù hợp với sự kiện( đèn chiếu, thả bóng có in biểu tượng, nhạc điệu, ca múa chào mừng, máy quét sáng….).
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
tại nơi diễn ra sự kiện phải có những nội dung đón tiếp khách một cách thức trang trọng và thân tình.
Chắc bạn cũng không phản đối, ấn tượng đầu tiên thực sự cực kỳ chủ yếu, nên bạn chuẩn bị càng chu đáo thì càng tốt, hạn chế một phương pháp tối đa những tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Trước hết, nhân viên lễ tân mời khách vào khu vực lễ tân và nếu có thì hướng dẫn khách những việc như đăng ký, phát thẻ….Tiếp theo là hướng dẫn khách tới khu vực nhất định đã sắp xếp theo kế hoạch. Một vấn đề nữa là bạn phải nắm chính xác số khách mời thực tế tham gia event và báo ngay số liệu này cho bộ phận điều hành và MC. Tuy nhiên, đừng quên cập nhật một cách thường xuyên khi có khách tới muộn.View more random threads:
- Phương pháp phẫu thuật nâng vòng 1 tạo khe
- Các triệu chứng có thể gặp sau phẫu thuật
- Tìm hiểu máy bơm nước giếng khoan dân dụng
- Bệnh lý trĩ và phác đồ trị bệnh trĩ hiệu quả nhất
- Mẹ nên chăm sóc "tam giác mật" sau sinh như thế nào để đảm bảo an toàn?
- Có Nên Cắt Da Thừa Vùng Kín và Kinh Nghiệm Thẩm Mỹ Vùng Kín tại Đà Nẵng
- Bí quyết để có thể chọn được đơn vị seo tổng thể chuẩn nhất uy tín
- Bệnh ung xương giai đoạn cuối như thế nào?
- Cần phải làm gì trong vấn đề mua bán sáp nhập doanh nghiệp
- Hướng dẫn cách mua kem dưỡng mắt chuẩn nhất
Các Chủ đề tương tự
-
Nội dung cơ bản để thực hiện sự kiện khai trương
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-06-2018, 06:44 AM -
Người đẹp Thư Dung đến tham gia event của nhà thiết kế Đức Vincent
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-20-2017, 11:21 PM -
Diễn đàn đăng tin rao vặt miễn phí PA và DA cao, nội dung chất
Bởi kimchingon trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-01-2017, 04:28 PM -
04 điểm cơ bản khi tổ chức event khai trương
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-13-2017, 10:15 PM -
Chậu hoa lan hồ điệp đẹ mừng khai trương
Bởi hoalantoda trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-19-2017, 10:49 PM
Thuốc tăng kích thước cu có tác...
Hôm nay, 08:08 PM in Rao Vặt Tổng Hợp