Người tham gia của một sự kiện đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào tới sự tốt đẹp hay thất bại của event. nguyên nhân vì vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi tổ chức event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham gia là yếu tố đầu tiên vì nếu như thu hút được không ít người biết tới event sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính hoàn hảo hơn cho sự kiện.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham dự sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các phương pháp sau:

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều cần cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là những event hướng tới cộng đồng nói chung hoặc là đa số sự kiện hội thảo nói riêng bởi thế công tác truyền thông là một trong đa số bước chủ yếu nhất. Có thể sử dụng những kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh marketing thường gặp hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham dự sự kiện, dù bạn làm kĩ các công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo tốt rồi hãy tổ chức những công đoạn khác.

công ty tổ chức tất niên

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho những vị khách chính tham gia sự kiện của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi sự kiện diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu họ không đến dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham gia cũng như những bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham dự thay vì giấy mời.

Có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong những công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt hơn cho các cuộc hội thảo tiếp theo.