Hội nghị khách hàng là việc làm thường niên và chủ yếu để gắn bó sự thân thiết giữa doanh nghiệp và khách hàng của doanh nghiệp đó. Tạo dựng và duy trì những mối quan hệ hiện có và tiến triển đa số mối quan hệ mới tìm năng. Hãy cùng khám phá hiểu những quy trình thực hiện hội nghị khách hàng dưới đây:

Thời gian tổ chức hội nghị

Thông thường bạn cần chọn thời gian để tổ chức là vào cuối tuần. Bỡi lẽ vào cuối tuần sẽ có tương đối nhiều khách hàng có thời gian để tham dự hội nghị hơn.

công ty may rối hơi

Công tác chuẩn bị

Trong bất kỳ hội nghị hoặc là sự kiện nào thì khâu thực hiện là yếu tố quyết định đến sự tốt đẹp của sự kiện. Công tác chuẩn bị càng kỹ thì khả năng miêu tả sản phẩm, nâng cao uy tín, thương hiệu, tạo ấn tượng của doanh nghiệp càng lớn. các công việc cần chuẩn bị như:

Lập chi tiết các ý tưởng tổ chức chủ đạo, triển khai, phân công trách nhiệm từng cá nhân.

Lập kế hoạch chi Ngân sách chi tiết.

Lựa chọn địa điểm tổ chức.

Thành lập tổ công tác.

Phát giấy mời

Liệt kê những khách hàng tham gia sẵn có và khách hàng khám phá năng.

In ấn giấy mời.

Gửi giấy mời, lưu ý khi gửi giấy mời bạn hãy nói thật ngắn gọn ưu điểm của khách hàng khi tham dự hội nghị, bạn nên nói càng ngắn gọn càng hoàn chỉnh nhé.

Chuẩn bị địa điểm

Địa điểm chuẩn bị phải là một nơi được khá nhiều người biết đến và thật dễ khám phá. Quang trọng là đủ lơn để chứa hết khách hàng đã được mời trước. cần lựa chọn các địa điểm uy tín, có chất lượng, đây là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.

Cơ sở vật chất hiện đại

Có phương án dự phòng với đa số nguy cơ thất bại như mưa, hay là mất điện, nước.

cho thue pg sieu thi

Lập kế hoạch Ngân sách chi tiết

Liệt kê đa số hạng mục chi phí chi tiết để vào sự kiện không phải đau đầu tại vì thiếu thốn. Bạn lập càng chi tiết thì hiệu quả mang lại càng cao, tiết kiệm nhất.

Trang trí

Trang trí theo ý tưởng chủ đạo.

Bố trí đa số biển chỉ dẫn.

Treo các băng rôn thể hiện khẩu hiệu của doanh nghiệp.

các công tác khác

Chuẩn bị Chương trình văn nghệ bám theo ý tưởng chủ đạo.

Qùa tặng lưu niệm, dễ dàng nhưng ý nghĩa gắn với công ty.