Khi thực hiện sự kiện bạn luôn muốn perfect 100%. Tuy nhiên thực tế không dễ dàng như vậy, có hàng trăm nghìn rủi ro có thể xảy ra. Có nhưng rủi ro được lường trước, cũng có nhưng nguy cơ thất bại kiểu như trên trời rơi xuống. Rủi trong trong sự kiện là các ảnh hưởng tác động có thiểu tiêu cực hoặc tích cực đến sự kiện.

Khi nào nguy cơ thất bại xuất hiện ?

rủi ro trong event được ví như một quả bom hẹn giờ bỡi lẽ chả ai biết được chính xác nó khi nào tới, đến ở giai đoạn nào.

Có thể kể tới một số nguy cơ thất bại sau đây:

Thay đổi hoàn toàn ý tưởng thực hiện

vô cùng nhiều vấn đề chuẩn bị trước không được bên B giao đúng hẹn

Set up địa điểm vội vàng.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Phân loại nguy cơ thất bại thường gặp

nguy cơ thất bại do sự cố không dự lường trước được, ảnh hưởng bỡi các yếu tố bất lợi ngoài dự tính. Nhưng yếu tố này có thể bất ngờ thành công hoặc là thất bại, thậm chí ảnh hưởng đến tính mạng người tham gia.

rủi ro về con người: rủi ro này xuất phát từ vấn đề nhân sự được giao đảm nhận các khâu trong sự kiện, gây ra ảnh hưởng tới điểm cộng chung và sự tốt đẹp của sự kiện. Nhân sự được chuẩn bị chu đáo tuy nhiên đúng lúc event xảy ra thì không tìm được người đảm trách và cả người thay thế.

nguy cơ thất bại về mặt thời gian: Đây là nguy cơ thất bại do không vó sự chuẩn bị chu đáo từ trước, ý tưởng chủ đạo không rõ ràng, thời gian triển khai ý tưởng quá dài hay quá ngắn. nguy cơ thất bại này cũng có thể đến trong quá trình ước lượng thời gian không phù hợp với từng công đoạn và thời điểm thực hiện chưa thật sự phù hợp với event.

rủi ro do bên B: đa số nhà cung cấp thêm không đáp ứng được nhu cầu công việc. rủi ro này có thể xuất phát từ vấn đề Ngân sách, đây cũng được coi là hệ quả của các nguy cơ thất bại khác, có thể gây ra phá sản, ảnh hưởng tới uy tín bên tổ chức sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Quản trị nguy cơ thất bại

Quản trị nguy cơ thất bại là quản trị đa số nguồn lực bên ngoài và bên trong, nguồn lực khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến event, đề ra giải pháp để hạn chế nguy cơ thất bại và phát huy tính tích cực khi rủi ro xảy ra.

Giải pháp tổ chức

Để hạn chế được đa số nguy cơ thất bại trong suốt quá trình thực hiện nên có sự bố trí nguồn nhân lực, vật lực hợp lý. Cân bằng được 3 vấn đề cơ bản là thời gian, con người và tài chính. cần xác định đa số hạng mục ưu tiên triển khai thực hiện, luôn luôn có phương án dự phòng khi nguy cơ thất bại xảy ra.