Khách hàng là người sử dụng dịch vụ của một công ty doanh nghiệp, nguồn khách hàng lớn chứng tỏ doanh nghiệp của bạn đang rất tiến triển. nguyên nhân vì thế chăm sóc duy trì nguồn khách hàng là công việc mà những doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Chính tại vì thế sự kiện tri ân khách hàng cũng được phát triển theo.

Để chuẩn bị hoàn hảo cho sự kiện bạn nên chú trọng các yếu tố như sau:

Dự trù ngân sách:

Vì đây là việc thường niên cần việc xin ngân sách cho tổ chức sự kiện là không khó đối vói người tổ chức sự kiện. Điều quan trọng là phải lập kịch bản hoàn hảo và có sự đổi mới hằng năm. tại vì tính chất chủ yếu của sự kiện nên đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng kéo theo kinh phí đầu tư vào là không nhỏ. Thế cần ngoài việc huy động nguồn ngân sách của công ty bạn có thể xin từ phía nhà tài trợ, với cam kết quảng bá hình ảnh từ phía nhà tài trợ trong event.

cho thuê âm thanh tphcm

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời có ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách bởi thế nên phải lập danh sách khách mời sơ bộ. Sau đó lọc ra khách hàng thân thiết khách hàng chính cân nhắc đảm bảo mỗi khách hàng khi tới tham gia sự kiện của bạn luôn đóng góp tích cưc cho event. Tuy nhiên nếu như không may phòng ngừa mời phải các vị khách bất mãn trong event thì bạn cũng nên lịch sự cảm ơn họ và để họ ở ngoài sự kiện để tránh làm ảnh hưởng tới sự kiện cũng như ảnh hưởng đến các vị khách hàng khác.

Ngoài ra việc mời thêm các người trong công ty tham gia kiện cũng tác động rất hoàn chỉnh đến sự kiện. bởi họ là khách hàng nội bộ cũng là khách hàng mục tiêu rất lớn của doanh nghiệp. Tạo sự gắn bó với doanh nghiệp mở rộng thị trường sẵn có của doanh nghiệp.

cho thuê bàn ghế

Lập kịch bản chi tiết:

Kịch bản về nội dung: những tiến trình event diễn ra.

Kịch bản về con người: Phối hợp giữa những phòng ban phục vụ trong event.

Kịch bản về rủi ro: Đây là một trong những việc mà bất kì nhà sự kiện nào cũng không thể bỏ qua, bởi vì rủi ro không bao giờ báo trước, một sự kiện được chuẩn bị chu đáo, đầu tư kĩ lưỡng các nó không đảm bảo không có nguy cơ thất bại. Việc khắc phục kịp thời nhanh chóng rủi ro phần nào tạo tính thành công của sự kiện, mặc khác cũng sẽ làm nên sự chuyên nghiệp tầm nhìn của doanh nghiệp đối với đa số đối tác và khách hàng trong sự kiện.