Nếu có điều kiện, người ta thường chọn tổ chức event tại đa số khách sạn hoặc trung tâm hội nghị để event thêm phần long trọng. Tuy nhiên, Nếu bạn có khoản ngân sách không thoải mái thì có thể chọn nhà hàng để tổ chức. Bạn cần phải thỏa thuận các vấn đề chung và mức giá thống nhất để tránh đa số mâu thuẫn phát sinh sau này. Bên cạnh đó, về phần bản thân bạn cũng phải chú ý những chi tiết ở nhà hàng.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Bạn hãy in những bảng hiệu sẽ sử dụng trong quá trình tổ chức event tại nhà hàng như bảng báo nhà hàng đóng cửa, bảng hiệu “tiệc riêng”, danh sách ghi nhớ để không quên những việc phải làm. Nếu bạn có món khai vị miễn phí hoặc bữa ăn dành cho khách tham gia thì phải phát phiếu xong trước khi sự kiện diễn ra.

Để đảm bảo cho kế hoạch dự phòng trong trường hợp số lượng khách mời nhiều hơn so với dự kiến thì bạn có thể báo cho nhà hàng bên cạnh để họ phục vụ đa số vị khách tăng thêm.

Vấn đề giao thông và xe cộ bạn cũng nên phải quan tâm để chất lượng sự kiện được hoàn chỉnh hơn. Hãy bố trí tuyến đường giao thông tới khách sạn khác và nhân viên ở bãi giữ xe để thông báo cho khách biết nhà hàng đóng cửa.

Ngoài thái độ và hành vi lịch sự, còn không ít vấn đề khác mà người thực hiện event nên phải chú ý khi quyết định chọn địa điểm là nhà hàng. Đòi hỏi bạn phải là người tháo vác và chủ động giải quyết đa số vấn đề có liên quan. Đó có thể là sự cho phép của địa phương, làm việc với cơ quan cứu hỏa, cảnh sát trật tự…

cong ty to chuc su kien tat nien

Nếu như nhà nơi bạn chọn sẽ đóng cửa sau khi kết thúc giờ ăn, có thể là ăn trưa nhưng cũng có thể là ăn sáng. Do đó bạn nên phải chủ động làm việc chi tiết với những nhân viên nhà hàng để họ luôn trong tư thế sẵn sàng phục vụ và họ phải hiểu rõ được chính xác nội dung mà bản thân tổ chức. Đừng để khác trong tình trạng thiếu chỗ ngồi hoặc là được phục vụ một phương pháp vội vàng. Điều này sẽ ảnh hưởng đến thái độ của khách hàng cũng như sự chuyên nghiệp của đơn vị thực hiện.

Trong trường hợp nhà hàng đóng cửa một phần để phục vụ cho khách mời tham gia event thì sẽ có tương đối nhiều vấn đề xảy ra bởi vì có thể sẽ có sự nhầm lẫn nhất định. Do đó người tổ chức sự kiện phải lường trước được các chuyện có thể xảy ra, nói rõ với bên quản lý của nhà hàng và thống nhất chính xác về thời gian đóng cửa bộ phận hay là phòng nào đó tại nhà hàng.