Đối với nhiều loại event thì phòng tổ chức event là nơi mà những khách mời sẽ có hoàn hảo đầu tiên, bởi lẽ nếu hội trường được trang trí về nội thất chu đáo sẽ thể hiện quy mô của event, sự chuyên nghiệp và tôn trọng của những người thực hiện đối với các vị khách. Do đó, sắp xếp nội thất sao cho phù hợp là điều phải quan tâm hàng đầu. Sau đây là một vài kinh nghiệm khá hữu ích, bạn có thể tham khảo thêm.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Sân khấu là nơi rất chủ yếu, mọi ánh mắt sẽ đồ dồn về cho cần bàn ghế để trên sân khấu phải thật sự lưu ý. Nhà tổ chức sự kiện phải lưu ý làm sao cho vị trí của từng chiếc bàn, chiếc ghế tương xứng với vai trò của từng thành viên, từng hoạt động của event. Bạn phải để ý tới kiểu dáng, cách trang trí, số lượng và kể cả các trang thiết bị được kèm theo mỗi chiếc bàn ghế.

Tiếp theo là thảm trải sàn nhà. Việc có cần thiết phải trải thảm hay không cũng là điều nên xem xét. nếu nên thì khu vực nào nên trải, khu vực nào không? hoặc theo từng loại event, có event chỉ cần trải thảm sân khấu, lối đi nhưng cũng có event yêu cầu phải trải toàn bộ sàn. Không chỉ vậy, nhiệm vụ của bạn là phải kiểm tra để chắc chắn rằng thảm đã được trải đúng khu vực và đúng tiến độ.

Nhà tổ chức sự kiện cũng nên có sự lựa chọn kiểu loại, màu sắc sao cho phù hợp với những hình huống khác nhau. Có khá nhiều loại thảm được thiết kế đặc biệt mà người làm tổ chức phải biết chẳng hạn khi miêu tả xe mới có thể dùng thảm đen để trông giống như bạn đang ở trên đường cao tốc và hình nền thì có thể rất đa dạng tạo cảm giác như cảnh hai bên đường.

Thiết kế đoạn đường lên xuống sân khấu: Bạn có thể chọn phương pháp dùng bậc tam cấp từ phía trước sân khấu hay phía sau, hai bên cánh gà của sân khấu. Thậm chí là dùng hỗn hợp vô cùng nhiều phương pháp để thuận tiện cho việc lên xuống sân khấu.

công ty tổ chức tất niên

Tầm nhìn trong phòng: nên kiểm tra kỹ từng góc cạnh trong phòng để đảm bảo rằng mọi vị trí khách mời ngồi đều có thể quan sát hoàn hảo sân khấu, nhất là hạn chế các trang trí nội thất cản trở tầm nhìn. Hãy đặt mình vào vị trí của khách mời và trả lời xem thử bạn có nhìn rõ sân khấu hoặc màn hình không?

các nội thất trong phòng thực hiện sự kiện luôn đóng vai trò nhất định tạo nên cái nhìn tổng thể sang trọng, hoành tráng hoặc gần gũi, thân thiện, hài hòa cho không gian. Do đó, hãy cân nhắc sao cho thật phù hợp, góp phần vào sự thành công của sự kiện.