Khi tổ chức một sự kiện thì có rất nhiều vấn đề phải chuẩn bị và thực hiện, một trong số các việc đó chính là dự trù kinh phí. Tuy nhiên, đây chưa bao giờ là một công việc đơn giản. Bạn phải dự trù sao cho số tiền không quá lớn để có thể thuyết phục người người yêu cầu tổ chức event, nhưng cũng phải đủ để bạn có thể trang trải các chi phí cố định, phát sinh và tiền lời cho team của mình.

nếu như bạn đang gặp vấn đề trên thì bài viết về đa số cách thức tiết kiệm khi sử dụng ngân sách sau đây có thể sẽ giúp được bạn đấy. Cùng khám phá hiểu xem sao nha.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy bắt đầu việc tiết kiệm chi phí của bạn bằng phương pháp sử dụng khoản tiền trong ngân sách một phương pháp tối ưu nhất. Bạn có thể áp dụng những “mẹo” nhỏ như sau:

Cân nhắc khi quyết định mua một thứ gì đó, xem có thật sự nên thiết hoặc không. Bởi nếu bạn mua quá nhiều thứ thì sẽ độn chi phí lên một khoản không nhỏ đâu ạ.

Bạn có thể tiết kiệm một phần chi phí trong việc chọn địa điểm thực hiện event, thường thì đa số địa điểm trái mùa hoặc là ít được thuê sẽ có giá mềm hơn. Bạn có thể kiểm tra qua website của địa điểm thực hiện đó, nếu có không ít lượt xem và được đầu tư lỹ lưỡng về hình ảnh và nội dung thường có giá thuê cao hơn những địa điểm khác một chút.

Đối với đa số event có tiệc, thường thì khách tham gia sẽ không bao giờ đầy đủ như trong danh sách mời. Do đó, nếu muốn tiết kiệm thì bạn có thể order ít hơn khoảng 10% trở lại để tránh lãng phí.

Hãy nhớ ghi lại tất cả đa số khoản đã chi trong suốt quá trình thực hiện sự kiện cho dù là nhỏ nhất, việc theo dõi này sẽ giúp bạn kiểm soát đa số thay đổi của ngân sách một cách nhanh nhất và chặt chẽ nhất.

Giám sát các nhân viên trực tiếp chi tiêu những hạng mục đã đề ra trong bản kế hoạch. Điều này cũng góp phần giúp bạn kiểm soát đa số khoản chi tiêu. Đôi khi nhiều khoản chi lặt vặt lại có thể gom thành một số tiền không nhỏ và bạn sẽ phải loay hoay để giải quyết vấn đề này đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

Việc liên hệ những công ty thực hiện event sẽ giúp bạn có đa số lời khuyên bổ ích, bên cạnh đó, những mối quan hệ của họ với các nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng, sân khấu… và những nhà cung cấp thêm nhân sự như ca sĩ, nhóm múa, PG, PB… sẽ cho bạn một mức giá tốt nhất hơn khá nhiều so với việc bạn tự tìm từng nhà cung cấp thiết bị, nhân sự cho sự kiện của bạn.