Với năng lực hiện ở của một vài đơn vị thực hiện event Việt Nam thì thường không đủ khả năng cung ứng tất cả một vài thiết bị, vật dụng cho một chương trình tổ chức sự kiện. Và một số đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chọn cách hoặc thuê ngoài hay là tự thuê mướn. những người cho rằng việc tự thuê mướn và vận hành nhiều thiết bị đó là cách để tiết kiệm chi phí cho sự kiện. Tuy nhiên, bạn biết không, việc thuê ngoài sẽ có rất nhiều điểm lợi và đôi khi chi phí sẽ thấp hơn so với bạn tự làm đấy!

công ty tổ chức tất niên

Hầu như với tất cả một vài hạng mục bạn đều có thể thuê ngoài, việc thuê ngoài giúp đỡ bạn chuyên nghiệp hơn, quản lý event hoàn hảo hơn. Trong số một vài dịch vụ và thiết bị thuê ngoài thì có những hạng mục được thuê ngoài những, cụ thể:

rủi ro con người, nhân sự: Một team thực hiện chương trình sẽ có một vài người tổ chức và chịu trách nhiệm chính và các người khác. Hãy tưởng tượng, bạn hoặc là đồng nghiệp của bạn là một người chủ chố của team, và bạn thuê một số bạn PG cho sự kiện đó. Và để một số bạn PG làm hoàn chỉnh nhiệm vụ của bản thân tại sự kiện, bạn hay đồng nghiệp của bạn sẽ nên làm việc với từng bạn PG, hướng dẫn từng người thì thời gian và công sức sẽ tốn rất nhiều. Thời gian đó bạn có thể dành để quản lý chung, coi ngó tiến trình tổ chức chương trình chẳng hạn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Và bạn còn phải nhân lên rất lớn thời gian “lãng phí” này nguyên nhân vì bạn không nên chỉ làm việc với nhóm PG mà còn phải làm việc với một vài ca sĩ, diễn viên, MC, helper, âm thanh, ánh sáng, chụp ảnh… Thay vì phải “đau đầu” làm việc với từng người, nhắc họ đến đúng giờ, thương lượng hợp đồng, sao bạn không outsource cho một đơn vị cung cấp thêm nào đó và chú tâm vào một số việc khác chủ yếu hơn để đảm bảo thành công cho sự kiện.

Trang thiết bị

Trang thiết bị tổ chức sự kiện có thể là hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn chiếu, cabin phiên dịch (trong một số event có yếu tố nước ngoài), màn hình LED, máy đánh laser, LCD… đa số vật dụng này thường một số công ty tổ chức event không có sẵn mà buộc nên đi thuê mướn. một vài nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thêm thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển một vài thiết bị, và người thực hiện sự kiện sẽ không nên bận tâm tới việc vận hành những thiết bị này nếu như khám phá được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Thi công – lắp đặt

Bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng vì đây là hạng mục chủ yếu và mất tương đối nhiều thời gian.