Một vài bạn đã tìm hiểu về Marketing chắc đã nghe về khái niệm SWOT rồi, hao hao thì việc phân tích SWOT trong thực hiện sự kiện là một công việc rất quan trọng. các công ty còn đầu tư cả phần mềm để phân tích yếu tố này.

Đây là một công cụ để nhận định và mổ xẻ một số ưu và nhược điểm, cơ hội và rủi ro liên quan tới kế hoạch. Ngoài vận dụng trong giai đoạn lập kế hoạch, việc phân tích SWOT cũng có thế được tổ chức tại giai đoạn tổ chức cũng sẽ cho bạn một số kết quả nhất định.

công ty tổ chức tất niên

lợi ích: Là các điểm lợi thế của dự án hay đơn vị của bạn mà với một số điểm này sẽ giúp đỡ cho việc thực hiện mục tiêu của sự kiện hiệu quả hơn. nhiều điểm mạnh có thể kể tới như nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm, sản phẩm hay dịch vụ có chất lượng tốt, có đa số phương tiện quảng bá mạnh …

Nhược điểm: Là một vài vấn đề mà tác động không tốt nhất tới thực hiện đích đến. một số vấn đề thường tác động đến một sự kiện là vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu các phương tiện truyền thông….

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

nhiều cơ hội: Là một số yếu tố phía ngoài ảnh hưởng đến dự án và một vài cơ hội đó sẽ mang lại nhiều ảnh hưởng tích cực trong việc tổ chức đích đến của dự án. Có thể kể đến như tính ít cạnh tranh, thị trường hoàn hảo, chính sách ưu đãi từ chính quyền địa phương, cơ sở hạ tầng có sẵn…

những nguy cơ thất bại: Đây cũng là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng tới mục tiêu của dự án, tuy nhiên lại là ảnh hưởng không perfect. Ví dụ như cạnh tranh cao, không có sự hỗ trợ từ chính quyền người khác, thời tiết xấu…

Tất cả những yếu tố kể trên là rất quan trọng trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi nâng cao một kế hoạch sự kiện để nâng cao một chiến lược tối đa hóa những tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của một vài yếu kém và một vài mối đe dọa.

Báo cáo phân tích

Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả nhiều công việc nghiên cứu được tổ chức. Tài liệu của công trình nghiên cứu là quan trọng để đánh giá sự kiện. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp bạn rất lớn trong việc kêu gọi tài trợ cho sự kiện của bạn bởi lẽ tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được các nguy cơ và thuận lợi cũng như một số hướng giải quyết vấn đề.