Tất nhiên rồi, tất cả một số vấn đề liên quan tới tiền bạc đều không hề đơn giản chút nào. Đối với việc dự trù kinh phí cho một event cũng không ngoại lệ, và nó lại càng “khó nhằn” với một số sự kiện diễn ra trong thời gian dài và quy mô lớn. Nhiệm vụ của bạn là làm sao cho mọi thứ phải thật tốt, một số quyết định quan trọng phải thật nhanh và chính xác nhưng các chi tiết nhỏ cũng nên thật chu toàn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Thực sự, rất lớn bạn mới “dấn thân” vào con đường thực hiện event thì việc dự trù kinh phí là một khâu mà bạn phải dành những thời gian cũng như là công sức. Nếu bạn để sót hạng mục thì bạn sẽ bị thiếu hụt ngân sách và sẽ cho khách hàng thấy sự không chuyên nghiệp của bạn, thứ này thì thật không hay một chút nào.

Bạn phải dự trù làm sao cho số tiền đưa ra là một sự dự trù tối thiểu nhưng cũng phải đáp ứng đủ chi phí thiếu hụt đối với những khoản phát sinh sau đó. Không chỉ với nhiều event lớn mà một vài event nhỏ cũng rất cần việc dự trù kinh phí. Vậy làm sao thể có một bản dự trù kinh phí như vậy? Sau đây là một vài gợi ý.

công ty tổ chức tất niên

Hãy chú ý đến Proposal

Bạn nhất định nên nghiên cứu thật kỹ Bảng kế hoạch của event đó, có như vậy bạn mới có thể biết được chúng ta phải chuẩn bị cho một vài tiết mục nào. các bạn rất chủ quan bỏ qua không đọc kỹ phải vô tình dự trù thiếu soát đa số hạng mục chủ yếu. thứ này thật không đáng có, và hậu quả là bạn không có ngân sách cho mục này rồi đấy.

Bước kế tiếp, người làm event nên liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy loại hình event và nội dung của nó mà đa số hạng mục sẽ được định là gì cho phù hợp.

Ngoài ra, nhiều sự kiện mà người muốn tổ chức thường đưa ra một ngưỡng giới hạn về ngân sách. Khi đó, bạn nên biết “Liệu cơm gắp mắm”. Nếu ngân sách thiếu hụt, chúng ta phải rà soát lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ một vài khoản có mức độ nên thiết thấp để bảo đảm ngân sách đã cho.

Một yếu tố quan trọng khác là “Đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho sự kiện”. Một event luôn có thể phát sinh một vài việc chúng ta không lường trước được. nguyên nhân vì vậy, khoản dự phòng này giúp người làm sự kiện hạn chế những nguy cơ thất bại. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 10% tùy mức độ phức tạp của từng sự kiện.