Từ xa xưa, ông bà ta đã coi trọng ngày “khởi công”, họ thường chọn những ngày đẹp, hợp tuổi… Bởi họ quan niệm rằng, ngày khởi công là ngày bắt đầu, nếu làm tốt nhất, suôn sẻ thì công trình sẽ được hoàn thành tốt đẹp, đúng tiến độ và gặp một số may mắn. Chính tại vì vậy, ngày nay, đa số đơn vị cũng rất coi trọng việc khởi công, nhất là các dự án đầu tư lớn thì lễ khởi công quy mô hoành tráng là thứ không thể thiếu. Nắm bắt được nhu cầu này, các công ty tổ chức sự kiện cũng đầu tư nhiều vào mảng này để đa dạng một vài sự kiện họ thực hiện.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Thông thường thì tổ chức một buổi lễ khởi công thường có các giai đoạn sau: rà soát thứ kiện khởi công, chuẩn bị cho khởi công, khởi công và kết thúc.

Cụ thể trong từng công đoạn sẽ có đa số công việc chi tiết cần phải làm, và người chỉ huy tổ chức event này nên là người bao quát hết tất cả tổng thể của buổi khởi công, đồng thời cũng nên xử lý hoàn chỉnh đa số tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien


Thứ nhất là rà soát thứ kiện khởi công: Lễ khởi công này diễn ra có đủ thứ kiện theo quy định của pháp luật hoặc không, của Luật Xây dựng hay không

điều hai là làm thông báo “lệnh khởi công” và chuẩn bị một vài công việc cần thiết để khởi công :

- Chuẩn bị sân khấu, banner, standy, thẻ dành cho ban tổ chức, đại biểu, khách mời… và điều chủ yếu, bạn nên kiểm tra bản thiết kế tổng thể để chắc chắn rằng tất cả khi ráp lại thành khối thống nhất thì vẫn ổn.

- Danh sách khách mời đồng thời bạn nên phân công người phụ trách khách mời để họ take care và chịu trách nhiệm trước người quản lý.

- rà soát vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.

- Chuẩn bị trang thiết bị nên thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.

- Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….

Khi chương trình diễn ra, Dẫn chương trình phải thông báo các vấn để như sau đến các người tham dự sự kiện

- Dẫn chương trình

+ Thông báo mục tiêu khởi công.

+ miêu tả nhiều thành phần tham dự buổi lễ.

+ Giới thiệu đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …

+ Giới thiệu đại diện đơn vị thi công phát biểu

+ mô tả đại diện đơn vị thành viên phát biểu

+ miêu tả một vài khách mời phát biểu

+ những chương trình khác như văn nghệ…

Thứ ba, kết thúc lễ khởi công

Phân chia nhân viên đón tiếp khách,mời nước, tặng quà lưu niệm, giữ xe...