Event giao lưu xuất hiện rất lớn trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể đến như giao lưu ở hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, một vài cơ sở Đoàn thường thực hiện giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói đến trong bài viết này.

Cũng như tất cả nhiều chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra thành công thì nên nên có sự chuẩn bị một cách kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý nhiều rủi ro sau:

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Thứ nhất, ai sẽ là người tham dự giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo các đơn vị một tổ hay một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hoặc không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn nên lưu ý vấn đề này nhé, bởi lẽ rất có thể bạn sẽ gặp các rắc rối từ việc đối tượng tham dự không tương đồng về tuổi tác hay là ngành nghề)

điều hai là mục đích của sự kiện giao lưu

Người thực hiện event phải tổ chức được chức năng cụ thể của tổ chức mình như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép các kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

công ty tổ chức tất niên

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu phải người thực hiện event nên xem đây là dịp thực hiện các chức năng cụ thể của tổ chức bản thân. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

điều ba là thời gian

Bạn cần nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng nhiều cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian sự kiện giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hay là vài ngày. nếu như giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc một vài hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì nên là một số hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, đa số hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng nên phân bổ thời gian cho hợp lý.

Thứ tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hay ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi nên phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục?

Ngoài ra, bạn cần phải xem xét thêm các yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu sự kiện được diễn ra hoàn hảo.

View more random threads: