tổ chức sự kiện đã xuất hiện nhiều ở Việt Nam, tuy nhiên khái niệm về tổ chức sự kiện lại có một vài phương pháp hiểu khác nhau. Muốn hiểu rõ, chi tiết về khái niệm thực hiện sự kiện hay là tự trả lời một số câu hỏi: “thực hiện event là gì? Cần làm những công việc gì?” có lẽ chúng ta phải tìm hiểu xem “event” là gì đã nha!

Theo từ điển tiếng Việt, “event” có thể hiểu là nhiều sự việc có ý nghĩa quan trọng và được một vài phương tiện truyền thông đưa tin vì chúng có ý nghĩa đối với đời sống xã hội của một địa phương, khu vực. một vài ví dụ như liên hoa tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu, đại hội thể thao…. Đủ các tiêu chí như trên thì mới được gọi là sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tuy nhiên có người lại xem event bao gồm cả những hoặc động mang ý nghĩa cá nhân hoặc một cộng đồng nhỏ hơn ví dụ như đám cưới, sinh nhật…. chứ không phải một hoạt động có quy mô và ý nghĩa lớn như khái niệm trình bày tại trên.

Thậm chí, nhiều ý kiến lại cho rằng event quan trọng là hoạt động liên quan đến thương mại của doanh nghiệp nhằm tiếp thị sản phẩm như hội thảo, khai trương, triển lãm…

Như vậy, sự kiện là hoạt động diễn ra ở một địa điểm và thời gian xác định, có chủ đích nhằm truyền đạt một thông điệp nhất định, sự chú ý và sự quan tâm của một vài đối tượng tham gia hoạt động đó.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Còn trong Marketing, khái niệm event được định nghĩa là các hoạt động quảng bá mang tính giáo dục, quảng bá sản phẩm, thương hiệu trên thị trường của sản phẩm.

Vậy thực hiện sự kiện ra sao?

Thực chất, thực hiện sự kiện chỉ là thực hiện một số phần việc của một event, từ lúc bắt đầu lên ý tưởng cho tới khi sự kiện kết thúc.

tổ chức sự kiện là tổ chức một số hoạt động trong nhiều lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua những hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục tiêu truyền đi một số thông điệp mà người làm event muốn công chúng của bản thân nhận thức được.

ở đa số nước phát triển thực hiện sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. vì thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Theo đó, thực hiện sự kiện bao hàm một số lĩnh vực tương đối rộng như:

– Bussiness event: là nhiều sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh

– Corporate events: Là một số sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…

– Fundraising events: Là nhiều sự kiện nhằm mục tiêu gây ra quỹ

– Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm