Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của bản thân, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được một số người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự đến gần tới khách hàng chính tại buổi khai trương cũng là một cơ hội không phải bỏ qua. Để làm được điều đó, người tổ chức event phải chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn nên xác định một vài rủi ro cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người tới buổi khai trương?

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn nên lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không đơn giản chỉ là để đến gần khách hàng mà còn là một cơ hội rất nhiều để bạn tìm kiếm các đối tác tin cậy. tìm hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là nhiều ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung những vị khách thuộc chính quyền địa phương và những phóng viên từ các báo hay là đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào những vị khách này.

Bạn sẽ thực hiện buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Hiện nay, những người thực hiện tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức tổ chức tiệc sẽ tiếp cận được số lượng khách hàng chính. Qua bữa tiệc này, bạn có thể mô tả với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một phương pháp thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn nên dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì perfect bạn phải giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để dễ dàng kiểm tra lại. nhiều công việc phải có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược quảng bá cũng rất chủ yếu

Có nhiều phương pháp quảng bá cho sự kiện khai trương thông dụng và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu quảng bá, chạy nhiều chiến dịch marketing, dùng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của nhiều người đã dùng thử.

Việc thực hiện chiến lược quảng cáo phải được tiến hành song song với quá trình thực hiện sự kiện, tại vì việc thực hiện event chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược quảng cáo vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.